Iaorana

CDI temps plein. Salaire + primes

Dans la présente offre d’emploi, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

Sous la supervision du Responsable des opérations, tu seras amené à superviser et à gérer les opérations liées aux activités de transport maritime de passagers, de frêt et/ou de véhicules des navires Aremiti 6 , Aremiti Ferry 2 et Apetahi Express.

Tes missions sont les suivantes :

>Planification opérationnelle
Planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des activités des navires Aremiti, Aremiti Ferry et Apetahi Express (gestion des horaires, coordination des équipes, optimisation des processus opérationnels…).

>Gestion du personnel
– Suivre les horaires de travail du personnel, arrêts maladies, congés, …
– Assurer la conformité aux réglementations maritimes et aux normes de sécurité en vigueur.

>Coordination des opérations
– Coordonner les différents services (snack, hôtelier, bagages & sécurité, agent opérationnel et agent de vente).
– Être disponible à tout moment.

>Gestion de la sécurité
– Veiller à ce que toutes les opérations se déroulent dans le respect des normes de sécurité et de conformité réglementaire, à quai et bord des navires (équipements de sécurité disponibles et en bon état, …).
– Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de procédures et de politiques opérationnelles.
– Maîtriser et veiller au respect des process (HSE, SST, maritime, …).
– Assurer la communication et la coordination avec les autorités maritimes en cas d’incidences et de situations d’urgence.

>Suivi et évaluation des performances
– Assurer un suivi et évaluer les performances opérationnelles des équipes.
– Assurer un service de qualité (interaction et expérience positive avec les clients, répondre aux questions, résoudre les problèmes, …).
– Gérer les plaintes et les problèmes signalés de manière efficace et rapide.

MISSIONS et activités principales :
le gestionnaire administratif occupera un poste à 70% au sein de l’école doctorale et à 30% au service d’appui à la recherche.
Placé sous l’autorité conjointe du directeur de l »école doctorale et du chef du service de la recherche, il sera responsable de diverses tâches administratives au sein de ces deux entités.

RESPONSABILITES PRINCIPALES A L’ECOLE DOCTORALE :
– Gérer administrativement l’école doctorale, en assurant la coordination et la planification des activités administratives et notamment le secrétariat du conseil de l’école doctorale ;
– Assurer le suivi administratif et pédagogique des doctorants inscrits, en s’assurant de la conformité des dossiers d’inscription et en fournissant un soutien administratif continu tout au long de leur parcours doctoral ;
– Coordonner les différentes étapes de la procédure de soutenance de thèse, en collaboration avec les membres du jury et les responsables de l’école doctorale ;
– Organiser des réunions, des formations et des événements liés à l’école doctorale, en assurant la logistique et la préparation des documents nécessaires ;
– Collaborer avec les autres services de l’université pour faciliter les processus administratifs et assurer la cohérence des informations et des procédures ;
– Intervenir en support à l’organisation de manifestations (doctoriales) ;
– Contribuer à la mise en place de procédures métiers.

RESPONSABILITES PRINCIPALES AU SERVICE D’APPUI A LA RECHERCHE :
– Contribuer à la gestion administrative des contrats et conventions de partenariat de recherche (circuit des parapheurs et archivage) ;
– Contribuer à la mise en œuvre de tableaux de bord et d’outils de suivi et de pilotage de l’activité du service de recherche, en recueillant et en analysant les données pertinentes, et en produisant des rapports réguliers pour la direction ;
– Assurer un support à la gestion administrative de la politique de site (consortium RESIPOL)…