Source : Service de l’Emploi
Code ROME M160719396
Ile TAHITI
Définition du poste Le pôle d’aide aux victimes de l’APAJ cherche un(e) Secrétaire juridique à mi-temps pour accompagner ses deux administrateurs ad hoc dans le suivi des tâches administratives.
Le candidat retenu devra répondre aux appels et prendre les messages, créer des dossiers et les enregistrer sur les bases de données, réceptionner, enregistrer et classer les courriers, constituer des dossiers d’aide juridictionnelle, commander des actes, scanner et classer l’ensemble des documents liés à l’activité.
Le candidat retenu devra répondre aux appels et prendre les messages, créer des dossiers et les enregistrer sur les bases de données, réceptionner, enregistrer et classer les courriers, constituer des dossiers d’aide juridictionnelle, commander des actes, scanner et classer l’ensemble des documents liés à l’activité.
Les compétences requises pour le poste sont notamment :
•De solide connaissance en secrétariat, organisation, maîtrise des outils informatiques
•Respecter la confidentialité
•Savoir travailler en équipe
•Savoir s’organiser et gérer les priorités
•Sens du contact
•Accueillir le public avec amabilité
•Savoir gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d’urgence
Date d’effet 02/03/2023
Type de poste Remplacement
Nb de poste(s) à pourvoir 1
Conditions Le poste de travail est situé dans les locaux de l’APAJ, Boulevard Pomare sur le front de mer de papeete. L’agent disposera un poste de travail équipé, dans un bureau climatisé et sera intégré à l’ensemble des activités de la structure. Il travaillera principalement sur les logiciels du pack office.
Recrutement IMMEDIAT