– Organiser et assurer la sensibilisation et la préprofessionnalisation aux métiers de l’enseignement,
– Organiser et assurer les actions de formation initiale des futurs enseignants des premiers et second degrés,
– Former les étudiants et personnels de l’éducation souhaitant se spécialiser dans les métiers d’ingénierie de la formation,
Participer à la recherche disciplinaire et pédagogique.
C’est dans ce contexte stimulant et porteur de sens que nous recrutons aujourd’hui, un gestionnaire de scolarité en collaboration avec les collaborateurs des projets.
MISSIONS & ACTIVITES PRINCIPALES :
Assurer, sous l’autorité du Directeur de l’INSPE et de la responsable administrative et financière, la gestion de la scolarité à savoir :
– La gestion des candidatures en master et des inscriptions (portail TMM, www.demarches-simplifiees.fr, SCOLARIX, SCOLPEDA)
– Le maquettage des formations dans les applications dédiées (SCOLPEDA et PEGASE)
– La mise en place des emplois du temps et des plannings d’examens, de la saisie des charges enseignement, de la création des groupes de TD/TP, de la convocation des étudiants dispensés d’assiduité notamment.
– La gestion des évaluations : recueil des notes, établissement des procès-verbaux d’examens.
– La personne recrutée pourra également être mobilisée, selon les besoins du service, sur les missions d’accueil des usagers et de secrétariat.
SAVOIRS GÉNÉRAUX ET COMPÉTENCES OPERATIONNELLES :
– Démontrer les qualités humaines requises pour le travail en équipe et l’accueil du public
– Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un service de scolarité et de l’INSPE
– Une connaissance ou une adaptation rapide aux outils informatiques précités serait un précieux atout
– Posséder une bonne expression écrite et orale
– Prévoir et planifier les missions dans le temps
– Connaître les logiciels bureautiques (Word, Excel) et se former aux nouveaux développements des outils de gestion des étudiants
– Être très réactif et faire preuve de disponibilité à l’égard des enseignants, des collègues et des partenaires
– Faire preuve de patience et savoir garder son calme en toutes circonstances