Responsable emploi et formation

Définition du poste L’agent H/F assure un rôle de conseil en matière d’ingénierie de formation auprès des structures administratives et les accompagne dans l’identification et l’analyse des besoins individuels et collectifs en formation, en cohérence avec la politique de ressources humaines de l’administration. Il/Elle propose et met en œuvre les démarches et les processus d’ingénierie de formation.

ACTIVITES PRINCIPALES :
– Piloter le recensement des besoins en formation des structures administratives ;
– Assurer un rôle de conseil auprès des entités administratives en matière de besoins en formation ;
– Analyser les demandes ou identifier les besoins en formation et les prioriser ;
– Traduire les besoins en formation en programme d’action par type de public (descriptif de la formation, objectifs, contenu, modalités pédagogiques) ;
– Définir des modalités pédagogiques adaptées aux besoins (méthodes, outils) ;
– Elaborer le plan de formation au regard des orientations stratégiques fixées par le gouvernement et du recensement des besoins individuels et collectifs des entités administratives ;
– Mettre en place des parcours de formation ;
– Participer au chiffrage du coût prévisionnel des actions en formation pour l’année N+1 ;
– Définir le calendrier prévisionnel de réalisation du plan de formation ;
– Planifier et coordonner la mise en œuvre des actions de formation ;
– Participer à l’élaboration de l’appel d’offre pour l’achat d’actions de formation (rédaction du cahier des charges, gestion de l’appel d’offre, du suivi du marché, etc.)
– Evaluer le plan de formation ;
– Suivre le budget de formation ;
– Elaborer différents documents : circulaires, cahiers des charges, notes, rapports… ;
– Participer à l’évolution des textes régissant du domaine de la formation ;
– Participer à l’organisation et l’animation des sessions de concertation avec les différents services / EPA.