Le/La titulaire du poste assure la prévision, l’organisation et la gestion des ressources matérielles et immobilières nécessaires et adaptées au développement de la filiale. Il/Elle veille, dans le cadre des instructions, à la sécurité des personnes, des biens, des locaux et des transactions bancaires.
Il/Elle contribue aux projets transversaux de l’entreprise en lien avec l’ensemble des compartiments.
MISSIONS DU POSTE :
– Gérer les moyens immobiliers mis à la disposition de la filiale en termes de conformité avec la législation (sécurité…), en termes d’accueil de la clientèle et du cadre de travail pour le personnel
– En collaborations avec les Directions, proposer les investissements immobiliers à réaliser (création, transfert, rénovation), rechercher les opportunités pour les nouvelles implantations
– Assurer la supervision des travaux immobiliers et la réponse aux besoins des utilisateurs
– Superviser la filière Achat, sélectionner les prestataires et intervenants externes en respectant les règles de mise en concurrence établies
– Assurer les relations avec les prestataires de service (contrats, respect des règles du travail, facturation, qualité)
– Piloter et gérer le parc automobile
– Gérer les assurances et les sinistres sur les patrimoines mobiliers et immobiliers de la Banque
– Commander, déployer, superviser le parc automates
– Mettre en œuvre, dans le cadre des instructions, les moyens nécessaires afin de garantir la sécurité des personnes, des biens, des locaux et des transactions bancaires
– Conduire, coordonner et mettre en forme la procédure budgétaire des moyens généraux, suivre la réalisation des prévisions budgétaires, établir le dossier de suivi budgétaire périodique et proposer des mesures correctives
– BAC+5 minimum dans le domaine de l’Economie, Finances, Sciences sociales, Ingénierie, Gestion de projet
– Expérience confirmée réussie obligatoire 5 ans minimum sur un poste similaire
– Maîtrise de la gestion de projet et de la gestion de patrimoine immobilier
– Maîtrise des règles de passation de marchés et de gestion des prestataires
– Maîtrise du process de la procédure budgétaire
COMPETENCES REQUISES
– Solide capacité d’analyse, de synthèse, de vision stratégique et de conduite du changement
– Rigueur et dynamisme, avec une capacité d’agrégation d’informations de sources multiples et une capacité à gérer plusieurs tâches ou projets en parallèle
– Qualités d’écoute et une bonne communication orale et écrite, argumentée de manière claire, factuelle et précise
– Aptitudes au management, de coordination, bon relationnel, tiers de confiance