Source : Service de l’Emploi
Code ROME N130118743
Ile TAHITI
Définition du poste Recherche un(e) RESPONSABLE DE LA LOGISTIQUE APPROVISIONNEMENT H/F
Vos missions :
Le Superviseur Logistique apportera une aide permanente au Responsable du Département Logistique dans l’exercice de sa mission, il (elle) aura comme principales missions de manager, d’animer, de traiter et de gérer les demandes d’achat et les commandes, et d’organiser les livraisons et expéditions.
1. Gestion administrative et logistique en respect des procédures d’achats et approvisionnements :
– Manager, Animer et optimiser la gestion administrative de toutes les demandes d’achats, approvisionnements et commandes, jusqu’à la comptabilisation,
– Faire respecter les process d’achat et d’approvisionnement, (seuil, éligibilité, choix des fournisseurs, règle, délais, contrôle réception, etc…)
– Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord et leurs indicateurs,
– Assurer la saisie des entrées en stock,
– Se mettre en relation avec les exploitants, fournisseurs, prestataires : prospect, étude de prix, respect des accords commerciaux, passation de commande, contrôle qualité et sécurité, évaluation sur différents critères, coordination et organisation logistique (livraison, expédition, réception…), gestion des litiges, plan de prévention, documents administratifs.
2.Gestion administrative et logistique des ventes de matériel :
– Participer à la gestion commerciale du négoce (gérer les bons de commandes et bons de livraison clients, facturer, assurer les diverses relances et informations, …)
– Apporter un soutien administratif sur les réponses aux appels d’offres de fournitures et sur la vie des marchés gagnés.
3. Participer activement au déploiement du projet Processus Achats Finances :
– Fluidifier et simplifier les processus et dématérialiser au maximum : enrichissement de la base de données, animation d’atelier de réflexion, mise à jour des processus approvisionnement, logistique et vente, etc…
Vos missions :
Le Superviseur Logistique apportera une aide permanente au Responsable du Département Logistique dans l’exercice de sa mission, il (elle) aura comme principales missions de manager, d’animer, de traiter et de gérer les demandes d’achat et les commandes, et d’organiser les livraisons et expéditions.
1. Gestion administrative et logistique en respect des procédures d’achats et approvisionnements :
– Manager, Animer et optimiser la gestion administrative de toutes les demandes d’achats, approvisionnements et commandes, jusqu’à la comptabilisation,
– Faire respecter les process d’achat et d’approvisionnement, (seuil, éligibilité, choix des fournisseurs, règle, délais, contrôle réception, etc…)
– Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord et leurs indicateurs,
– Assurer la saisie des entrées en stock,
– Se mettre en relation avec les exploitants, fournisseurs, prestataires : prospect, étude de prix, respect des accords commerciaux, passation de commande, contrôle qualité et sécurité, évaluation sur différents critères, coordination et organisation logistique (livraison, expédition, réception…), gestion des litiges, plan de prévention, documents administratifs.
2.Gestion administrative et logistique des ventes de matériel :
– Participer à la gestion commerciale du négoce (gérer les bons de commandes et bons de livraison clients, facturer, assurer les diverses relances et informations, …)
– Apporter un soutien administratif sur les réponses aux appels d’offres de fournitures et sur la vie des marchés gagnés.
3. Participer activement au déploiement du projet Processus Achats Finances :
– Fluidifier et simplifier les processus et dématérialiser au maximum : enrichissement de la base de données, animation d’atelier de réflexion, mise à jour des processus approvisionnement, logistique et vente, etc…
Date d’effet 22/02/2023
Type de poste Remplacement
Nb de poste(s) à pourvoir 1
Conditions PROFIL :
Il (elle) possède les compétences et les qualités suivantes :
– Connait les logiciels de bureautique et métiers (SAGE Gestco, CORIM, Office 365)
– Connait les procédures administratives, les circuits achat, logistique et vente
– Possède des notions managériales
– Maitrise les règles de sécurité
– Est organisé, rigoureux, autonome, méthodique et a le sens du service client
– Titulaire du permis B
Il (elle) possède les compétences et les qualités suivantes :
– Connait les logiciels de bureautique et métiers (SAGE Gestco, CORIM, Office 365)
– Connait les procédures administratives, les circuits achat, logistique et vente
– Possède des notions managériales
– Maitrise les règles de sécurité
– Est organisé, rigoureux, autonome, méthodique et a le sens du service client
– Titulaire du permis B
Recrutement IMMEDIAT