Source : Service de l’Emploi
Code ROME M120518575
Ile BORA-BORA
Définition du poste Le Conrad Bora Bora Nui est à la recherche de son nouveau Responsable Administratif et Financier. H/F
Missions principales :
•Superviser et gérer les opérations quotidiennes du département finance.
•S’assurer de l’exactitude des opérations comptabilisées et que celles-ci soient comptabilisées dans les livres au bon moment.
•S’assurer que toutes les opérations comptables sont correctement justifiées.
•Superviser le rapprochement bancaire de manière hebdomadaire et effectuer la réconciliation de la balance générale chaque mois.
•Connaitre le plan comptable Hilton et le PCG et les respecter lors des opérations de comptabilisation.
•S’assurer que l’ensemble des opérations du département Finance respecte les lois et règlementations locales en vigueur.
•S’assurer que le processus de clôture (mensuel et annuel) est effectué dans les délais et que l’ensemble des rapports financiers sont préparés à temps pour révision par le DAF
•Comprendre les exigences de l’ICP (Internal Control Program) et SOX et s’assurer que l’hôtel respecte ces deux référentiels en effectuant des audits réguliers.
•Participer à la préparation des prévisionnels (forecasts) et du budget.
•Connaitre parfaitement les taches et procédures des collaborateurs sous sa supervision directe.
•Préparer et coordonner les cycles d’audit des commissaires aux comptes ou tout autre audit externe.
•Effectuer des audits de paie.
•S’assurer que l’hôtel respecte la règlementation fiscale en vigueur et que les déclarations et règlements des taxes sont effectués dans les temps.
•Représenter l’hôtel auprès des autorités gouvernementales en matière de fiscalités et auprès des partenaires bancaires et institutionnels.
•Etre en relation avec les compagnies d’assurances pour toute question relative aux assurances souscrites pour le compte de l’hôtel.
•Connaitre et être à jour avec toutes les procédures Hilton et de l’hôtel qui concernent le département finance.
Cette liste n’est pas exhaustive
Missions principales :
•Superviser et gérer les opérations quotidiennes du département finance.
•S’assurer de l’exactitude des opérations comptabilisées et que celles-ci soient comptabilisées dans les livres au bon moment.
•S’assurer que toutes les opérations comptables sont correctement justifiées.
•Superviser le rapprochement bancaire de manière hebdomadaire et effectuer la réconciliation de la balance générale chaque mois.
•Connaitre le plan comptable Hilton et le PCG et les respecter lors des opérations de comptabilisation.
•S’assurer que l’ensemble des opérations du département Finance respecte les lois et règlementations locales en vigueur.
•S’assurer que le processus de clôture (mensuel et annuel) est effectué dans les délais et que l’ensemble des rapports financiers sont préparés à temps pour révision par le DAF
•Comprendre les exigences de l’ICP (Internal Control Program) et SOX et s’assurer que l’hôtel respecte ces deux référentiels en effectuant des audits réguliers.
•Participer à la préparation des prévisionnels (forecasts) et du budget.
•Connaitre parfaitement les taches et procédures des collaborateurs sous sa supervision directe.
•Préparer et coordonner les cycles d’audit des commissaires aux comptes ou tout autre audit externe.
•Effectuer des audits de paie.
•S’assurer que l’hôtel respecte la règlementation fiscale en vigueur et que les déclarations et règlements des taxes sont effectués dans les temps.
•Représenter l’hôtel auprès des autorités gouvernementales en matière de fiscalités et auprès des partenaires bancaires et institutionnels.
•Etre en relation avec les compagnies d’assurances pour toute question relative aux assurances souscrites pour le compte de l’hôtel.
•Connaitre et être à jour avec toutes les procédures Hilton et de l’hôtel qui concernent le département finance.
Cette liste n’est pas exhaustive
Date d’effet 18/01/2023
Type de poste Remplacement
Nb de poste(s) à pourvoir 1
Conditions – Expérience EXIGEE
– Maitrise de l’anglais
– Maitrise de l’anglais
Recrutement NON IMMEDIAT