Responsable administratif / administrative

Définition du poste Recrute un RESPONSABLE ADMINISTRATIF F/H
DESCRIPTION
Organiser et suivre le travail du Pôle Administratif de la Direction Régionale.
MISSIONS
Organisation et réalisation des actions de communication au niveau de la DR :
– Réalisation et suivi d’actions de communication externe (appels clients, publipostage) spécifiques, en lien avec les Territoires, et mise à
jour associé des Systèmes d’Information de l’Adie
– Constitution et mise à jour de Bases de données spécifiques en lien avec le Pôle Administratif et Financier
– Appui aux actions de communication interne et externe ciblées en lien avec la DAF et l’Opérationnel
Gestion des services généraux de la Direction Régionale :
– Réalisation et supervision du traitement administratif des courriers, commandes, factures et frais associés à l’activité opérationnelle de la
DR
– Gestion du parc automobile, parc informatique, parc de téléphonie, des baux commerciaux
– Rédaction et diffusion des Notes ou mémos internes relatifs aux Procédures liées à la Direction régionale
– Contrôle de l’application des règles et procédures administratives
– Réalisation des opérations périodiques de classement/archivage
– Supervision de la relation avec les prestataires de services (suivi de contrats, négociation)
– Gestion au quotidien des besoins des équipes et des différentes agences de l’Adie
– Gestion des appels d’offre et de mise en concurrence
Appui à la réalisation des missions des encadrants de la Direction Régionale :
– Suivi administratif des Conventions de Financement et contrats partenaires, en lien avec la DAF
– Appui à la rédaction de bilans
– Prise en charge de missions/Projets spécifiques (Hygiène/Sécurité/Conditions de Travail, Communication, Informatique), en lien avec les Services du Siège
Compétences requises :
– Rigueur
– Organisation
– Discrétion
– Polyvalence
– Prise de décision
– Force de proposition
– Conduite de projet
– Autonomie
– Maîtrise de la bureautique
– Capacité à expliquer et faire appliquer les textes réglementaires
– Réalisation de synthèses