Ainsi, vous rassemblez, analyser et traitez les éléments constitutifs de la rémunération de salariés (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…) afin d’assurer la production des bulletins de salaire.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Élaboration des fiches de paie
– Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, etc.).
– Contrôler et/ou effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie Sage.
– Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail.
Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
– Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise.
– Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
Communication, information et conseil juridique
– Communiquer et répondre aux questions des clients en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
– Répondre aux questions juridiques liées à la paie.
– Assurer une veille juridique et sociale.
– Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence professionnelle en comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, droit, économie, finance.
Durée d’expérience
– Une expérience minimale de deux ans est requise pour exercer en tant que gestionnaire de paie.
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
– Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire
– Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
– Connaissance des terminologies comptables et sociales
– Maîtrise de l’utilisation du logiciel de paie Sage
– Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
– Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)
Aptitudes professionnelles
– Capacité d’adaptation : en raison de la diversité des clients (secteurs d’activité différents, effectifs de paie variables, réglementations spécifiques selon le domaine de conventions collectives concerné, types de contrats diversifiés)
– Rigueur et organisation
– Qualités relationnelles
– Discrétion
– Disponibilité et réactivité
– Goût pour les chiffres
– Esprit pragmatique et méthodique
– Capacité à travailler dans des délais contraints
– Capacité à prioriser
– Résistance au stress
– Autonomie
– Esprit d’équipe
– Force de proposition.