Il/Elle établit et contrôle la conformité des actes formalisés dans le cadre des avancements des fonctionnaires.
ACTIVITES PRINCIPALES :
-Mise en œuvre des campagnes d’évaluation :
– Collecter et instruire les fiches de notation des fonctionnaires ;
– Effectuer les relances aux services et établissements publics.
Mise en œuvre des campagnes d’avancement :
– Contribuer à la mise en œuvre des calendriers spécifiques aux avancements (échelon et grade) ;
– Établir et contrôler la conformité des actes préparatoires en matière d’avancement ;
– Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
Mise en œuvre des campagnes d’examens professionnels :
– Contribuer à la mise en œuvre du calendrier des examens professionnels ;
– Préparer l’ensemble des actes administratifs en matière d’examen professionnel ;
– Participer à l’organisation des épreuves et jurys d’admissibilité et d’admission des examens professionnels des grades des cadres d’emplois confiés.
Mise en œuvre des campagnes de commissions administratives paritaires (CAP) :
– Effectuer les travaux préparatoires aux CAP compétentes à l’égard des cadres d’emplois confiés ;
– Organiser les réunions des CAP compétentes à l’égard des cadres d’emplois confiés ;
– Effectuer les travaux post-CAP ;
– Dresser les tableaux d’avancement après consultation des CAP.
* Liste pouvant subir des modifications en raison de l’évolution générale du service, notamment lors de modifications de ses missions
– Contacts directs avec les services, établissements publics administratifs, référents en ressources humaines, partenaires sociaux et usagers ;
– Contacts directs avec les représentants des organisations syndicales aux commissions administratives paritaires ;
– Concept de travail en équipe, interaction avec les autres entités du service ;
– Déplacement sur les lieux d’examens (y compris, le cas échéant, hors de Tahiti)
– Sens de l’organisation, de l’autonomie et de la rigueur indispensables dans le respect des délais et des procédures.