L’agent assure d’une part le contrôle et la gestion administrative des états d’heures supplémentaires et des astreintes de l’ensemble des structures de la Direction de la santé et d’autre part la gestion comptable et budgétaire du département de l’administration générale et de la planification et des services du BRHF, notamment au niveau du Pôle GPEEC- formation, des indemnités forfaitaires de déménagement liées à la mobilité des agents (changement d’affectation), des expertises et aux accidents de travail des agents CEAPF-FEDA, en étroite collaboration avec le contrôleur des dépenses engagées (CDE) et la Direction du Budget et des Finances (DBF).
MISSIONS :
. Gestion des heures supplémentaires et des astreintes : · Assurer le contrôle des heures supplémentaires et des astreintes ; · Réceptionner les données de chaque structure ; · Traiter et vérifier ces données, conformément aux textes édités par le Journal Officiel (changement de barèmes, d’indices, d’échelon) notamment ; · Rédiger les courriers de réponse, les enregistrer, classer et archiver ; · Mettre à jour les tableaux de suivi relatifs aux heures supplémentaires et astreintes. 2. Gestion administrative : · Recenser les demandes de remplacements des structures ; · Etablir les documents relatifs aux missions des soignants itinérants (Ordres de déplacement, réquisitions, états de transport) ; · Rédiger les courriers nécessaires au traitement des dossiers (itinérants, formation, accident de travail ou déménagement) ;
· Réceptionner et traiter les dossiers liés aux arrêtés établis par les pôles du BRHF pour les engagements (mutations, frais de transport, affectations, les factures, etc.) ; · Participer à la réalisation du planning prévisionnel des tournées itinérantes ; · Enregistrer les documents visés des agents au retour des tournées ; · Etablir et négocier les itinéraires de transport avec les différentes compagnies. 3. Comptabilité : · Réaliser les engagements des dépenses conformément aux procédures comptables ; · Suivre l’exécution du budget alloué ; · Contribuer à l’optimisation de la gestion des crédits alloués ; · Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses ; · Mettre à jour les tableaux de suivi des tournées ; · Contrôler, réclamer puis traiter les factures et procéder aux liquidations. 4. Gestion du personnel : · Accueillir et renseigner les agents ; · Réceptionner les demandes de congés et de récupérations des agents itinérants ; · Recenser les remarques voire difficultés rencontrées par les agents au retour des tournées
– DECF comptabilité, finance EXIGE
– Expérience souhaitée plus de 2 ans