Source : Service de l’Emploi
Code ROME M160114754
Ile TAHITI
Définition du poste Au sein de l’agence de GROUPAMA-GAN de Fare Ute, en tant qu’EMPLOYE D’ACCUEIL F/H vous serez en en charge de :
– L’accueil téléphonique et physique des clients
– Renseigner les clients sur leurs demandes et les orienter vers un interlocuteur spécialisé si besoin
– Réceptionner et affecter les demandes générales clients reçues par mail
– Réaliser des actes de gestion courante (délivrance d’attestations, de relevés d’informations…)
Depuis Fare-Ute, vous participerez également à des missions logistiques pour toutes les agences
Groupama-Gan de Polynésie Française :
– Traiter le courrier entrant et sortant
– Prendre en compte les demandes de fournitures internes
– Suivre les stocks, réaliser des inventaires
– Préparer, suivre et réceptionner les commandes logistiques
– S’assurer du suivi de la livraison des courriers et colis avec des coursiers
– Recevoir la déclaration d’incidents techniques internes et les relayer
– Assister le responsable Logistique dans les relations fournisseurs et prestataires
– Assurer l’assistance logistique et organisationnelle selon les besoins des différents services
(Réservation de salle, organisation des réunions commerciales etc.).
– L’accueil téléphonique et physique des clients
– Renseigner les clients sur leurs demandes et les orienter vers un interlocuteur spécialisé si besoin
– Réceptionner et affecter les demandes générales clients reçues par mail
– Réaliser des actes de gestion courante (délivrance d’attestations, de relevés d’informations…)
Depuis Fare-Ute, vous participerez également à des missions logistiques pour toutes les agences
Groupama-Gan de Polynésie Française :
– Traiter le courrier entrant et sortant
– Prendre en compte les demandes de fournitures internes
– Suivre les stocks, réaliser des inventaires
– Préparer, suivre et réceptionner les commandes logistiques
– S’assurer du suivi de la livraison des courriers et colis avec des coursiers
– Recevoir la déclaration d’incidents techniques internes et les relayer
– Assister le responsable Logistique dans les relations fournisseurs et prestataires
– Assurer l’assistance logistique et organisationnelle selon les besoins des différents services
(Réservation de salle, organisation des réunions commerciales etc.).
Date d’effet 04/04/2023
Type de poste Création
Nb de poste(s) à pourvoir 1
Conditions FORMATIONS & COMPETENCES :
De niveau bac +2, vous justifiez d’une première expérience réussie dans l’accueil commercial, idéalement dans le secteur des assurances. Vous disposez également d’une expérience dans la logistique ou les moyens généraux.
Doté d’un excellent relationnel et d’une capacité à travailler en équipe transverse, vous êtes organisé, rigoureux et faites preuve de réactivité, y compris face à des pics d’activité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et web ainsi que la relation téléphonique.
Ce poste est basé au niveau de la Polynésie Française (Tahiti).
De niveau bac +2, vous justifiez d’une première expérience réussie dans l’accueil commercial, idéalement dans le secteur des assurances. Vous disposez également d’une expérience dans la logistique ou les moyens généraux.
Doté d’un excellent relationnel et d’une capacité à travailler en équipe transverse, vous êtes organisé, rigoureux et faites preuve de réactivité, y compris face à des pics d’activité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et web ainsi que la relation téléphonique.
Ce poste est basé au niveau de la Polynésie Française (Tahiti).
Recrutement IMMEDIAT