Employé administratif / Employée administrative

Définition du poste Rechercheu un(e) EMPLOYE ADMINISTRATIF H/F
MISSIONS :
– Dans le cadre de sa fonction, l’employé(e) administratif(ve) comptable est chargé(e) du recouvrement des créances du Ticket Modérateur des patients et des relances des impayés.
– L’employé(e) sera également sollicité(e) pour des missions de saisies et d’enregistrements comptables périodiquement.
**COMPTABILITE CLIENT :
– Relance téléphonique : mettre à jour tableau de suivi des relances téléphoniques ;
– Relance papier : préparer le fichier de relance par échéance et filtrer par cas ;
– Créations des dossiers de recouvrement dans SAGE Comptabilité avec suivi et mise à jour des relances ;
– Envoi des relevés et des lettres de rappel aux patients par e-mail.
**DEPOT DES CHEQUES ET PRELEVEMENT A LA BANQUE
– Dépôt des chèques à la Banque ;
– Suivi des rejets pour impayés des prélèvements automatiques.
FACTURATION :
– Envoi par e-mail les relances et les documents demandés par les usagers.
ENCAISSEMENT AU CENTRE DE CONSULTATION DE MAMAO
– Etablissement et émissions des factures aux patients ;
– Encaissement direct de tous les patients (espèce, chèque et carte bancaire) ;
– Emission des factures acquittées ;
– Contrôle de caisse ;
– Relance des impayés.
FACTURATION DE DISPOSITIFS MEDICAUX :
– Vérifications des droits des patients ;
– Scan des ordonnances ;
– Edition et encaissement des factures ;
– Gestion des approvisionnements des dispositifs médicaux.