La branche Marketing & Services (MS) regroupe les activités commerciales de la compagnie TotalEnergies. Elle conçoit et commercialise des produits historiques issus d’énergies fossiles, ainsi que des produits innovants, décarbonés, issus d’énergies alternatives ou biosourcées.
Votre mission en tant que DISPATCHEUR REPARTITEUR TRANSPORT DE MARCHANDISES F/H consistera à soutenir votre responsable dans la planification des livraisons et l’optimisation des tournées d’approvisionnement de nos clients et à assurer la partie back office du service.
Gestion des livraisons
* Planification des chargements et des livraisons d’hydrocarbures : Organiser les trajets des véhicules pour optimiser quotidiennement les tournées des camions (taux de remplissage, nombre de km…).
* Suivi des livraisons : Utiliser des outils numériques pour suivre en temps réel l’état des livraisons et gérer les retards/aléas éventuels.
* Coordination avec les équipes : Travailler en étroite collaboration avec les chauffeurs, le service maintenance et le service commercial pour assurer une exécution fluide des tournées.
Gestion administrative
* Traitement des documents : Préparer et mettre à jour les documents relatifs aux expéditions, aux livraisons et aux stocks.
* Suivi des commandes : Surveiller les commandes pour garantir qu’elles sont traitées et livrées dans les délais.
* Facturation et comptabilité : Contrôler et valider les factures de fret, gérer les paiements et suivre les coûts logistiques.
* Réaliser le suivi administratif de la péréquation
* Coordination avec le pôle Administration des ventes, les dépôts, les agents maritimes, les goélettes, la DPAM…