– Animer l’équipe des chefs de service, contribuer au choix des orientations stratégiques et assurer le suivi des objectifs fixés par la direction générale du Port.
-Contribuer au choix des orientations stratégiques dans son domaine de compétences
– Coordonner et planifier le travail des services
– Veiller au respect des délais de traitement des dossiers (courriers quotidiens, dossiers, etc.)
-Veiller au respect des règles et des procédures applicables au traitement des dossiers (procédures existantes, procédures à mettre en place, procédures à améliorer, etc.)
– Contrôler toute la production des services
– Rendre compte régulièrement de l’activité de ses services à la direction générale (tableau de bord, note, etc.)
– Exercer une fonction de veille sur l’activité de sa direction afin de pouvoir exploiter toutes les données recueillies pour notamment améliorer les procédures internes, proposer des projets d’études, rationaliser et optimiser le fonctionnement des services sous tous ses aspects, etc.
– Provoquer en cas de besoin des réunions de coordination avec les autres directions et services
– Participer aux réunions en interne et en externe
– Participer à la définition, au suivi et à l’évaluation de la stratégie/politique/plans d’actions de l’établissement
– Participer à la conception de la stratégie de communication
– Préparer le budget, assurer son suivi
– Elaborer le rapport d’activité annuel ainsi que le rapport sur le trafic maritime
– Participer à l’application et l’amélioration du système qualité