Source : Service de l’Emploi
Code ROME M150313695
Ile BORA-BORA
Définition du poste Recrute un ASSISTANT RH et FORMATION F/H
Il/elle veille, par le biais de programmes RH et Formation, et en partenariat avec le Responsable des Ressources Humaines, à ce que tous les employés de l’hôtel disposent des moyens nécessaires pour mener à bien leur travail au sein de l’hôtel. Il/elle participe à encourager un esprit d’équipe positif tout en assurant la qualité du séjour des clients et en contribuant au renforcement de l’image de l’enseigne.
Vos missions principales en tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines :
-Participer au processus de recrutement (création et diffusion d’annonces, profil de poste, sélection des candidats, sourcing, mener les entretiens, rédaction de compte rendu, validation et intégration des candidats).
-Assurer les tâches de l’assistant(e) RH/Direction durant son absence
-Assurer les tâches du RRH durant son absence
-Assurer la gestion et le suivi des logements staffs (suivi des baux, requêtes staff et interventions, EDL entrée et sortie)
-Organiser et gérer les évènements en internes selon le calendrier IHG
-Gérer l’intégration des nouveaux employés (accueil, devis et commande des billets d’avion, logement staff, plan d’action, plan de formation, accompagnement et suivi d’intégration
-Assister le/la Responsable ressources humaines dans l’administration du personnel et le suivi des contrats (Avenant, contrats, etc)
Vos missions principales en tant qu’Assistant(e)Formation:
-Gérer et diffuser le calendrier des formations au niveau interne
-Assurer la communication constante avec les prestataires de formations externe
-Assurer la mise à jour des descriptifs de postes avec les managers
-Assurer le montage et le suivi administratif des dossiers de prise en charge auprès du FPG
-Assister le/la Responsable RH dans ses tâches quotidiennes et les projets qu’il/elle gère
-Construire et formaliser les modules de formation ainsi que les supports pédagogiques en adéquation avec les standards IHG
-Coordonner la logistique et le bon déroulement des formations
Il/elle veille, par le biais de programmes RH et Formation, et en partenariat avec le Responsable des Ressources Humaines, à ce que tous les employés de l’hôtel disposent des moyens nécessaires pour mener à bien leur travail au sein de l’hôtel. Il/elle participe à encourager un esprit d’équipe positif tout en assurant la qualité du séjour des clients et en contribuant au renforcement de l’image de l’enseigne.
Vos missions principales en tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines :
-Participer au processus de recrutement (création et diffusion d’annonces, profil de poste, sélection des candidats, sourcing, mener les entretiens, rédaction de compte rendu, validation et intégration des candidats).
-Assurer les tâches de l’assistant(e) RH/Direction durant son absence
-Assurer les tâches du RRH durant son absence
-Assurer la gestion et le suivi des logements staffs (suivi des baux, requêtes staff et interventions, EDL entrée et sortie)
-Organiser et gérer les évènements en internes selon le calendrier IHG
-Gérer l’intégration des nouveaux employés (accueil, devis et commande des billets d’avion, logement staff, plan d’action, plan de formation, accompagnement et suivi d’intégration
-Assister le/la Responsable ressources humaines dans l’administration du personnel et le suivi des contrats (Avenant, contrats, etc)
Vos missions principales en tant qu’Assistant(e)Formation:
-Gérer et diffuser le calendrier des formations au niveau interne
-Assurer la communication constante avec les prestataires de formations externe
-Assurer la mise à jour des descriptifs de postes avec les managers
-Assurer le montage et le suivi administratif des dossiers de prise en charge auprès du FPG
-Assister le/la Responsable RH dans ses tâches quotidiennes et les projets qu’il/elle gère
-Construire et formaliser les modules de formation ainsi que les supports pédagogiques en adéquation avec les standards IHG
-Coordonner la logistique et le bon déroulement des formations
Date d’effet 10/02/2023
Type de poste Création
Nb de poste(s) à pourvoir 1
Conditions FORMATIONS & COMPETENCES : *** Poste à pourvoir à Bora Bora ****
-Expérience sur un poste similaire
Exigences pour ce poste:
-Maitrise de l’outil informatique et du pack office
-Discrétion et confidentialité
-Travail en autonomie
-Esprit organisationnel et capacité à savoir gérer les priorités
-Bon relationnel et capacité de communication orale et écrite
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Capacité d’adaptation et de flexibilité
-Esprit d’initiative
-Créativité
-Expérience sur un poste similaire
Exigences pour ce poste:
-Maitrise de l’outil informatique et du pack office
-Discrétion et confidentialité
-Travail en autonomie
-Esprit organisationnel et capacité à savoir gérer les priorités
-Bon relationnel et capacité de communication orale et écrite
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Capacité d’adaptation et de flexibilité
-Esprit d’initiative
-Créativité
Recrutement IMMEDIAT