Dans le cadre du contrôle budgétaire et comptable, l’agent(e) est chargé(e) de gérer le processus comptable de l’émission de la commande jusqu’au mandatement des factures et des titres de recettes. Il/Elle rédige, organise et suit les procédures des marchés publics.
ACTIVITES PRINCIPALES :
-Contrôler les tâches suivantes à posteriori : contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison, vérification du service fait, etc. ;
-Suivre les budgets d’exploitation et d’investissement ;
-Mettre en place des tableaux de bord de suivi budgétaire ;
-Élaborer des scénarios budgétaires et mettre en place des actions correctives ;
-Organiser la passation des opérations d’ordre budgétaire de clôture ;
-Élaborer et mettre en place des tableaux de bord dans le cadre du suivi de l’évolution des dépenses ;
-Calculer leur prix de revient de chaque commande ;
-Suivre les engagements ;
-Procéder à la liquidation et au mandatement des factures ;
-Rédiger des marchés dans le respect du Code Polynésiens des marchés Publics ;
-Rédiger des rapports de présentations ;
-Organiser les commissions d’appels d’offres ;
-Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et dans le choix de procédure suivant le type d’achat en lien avec la commande publique ;
-Participer à l’élaboration du cahier des charges ;
-Préparer, rédiger et gérer les dossiers de consultation des entreprises pour les marchés à procédures adaptés et formalisés ;
-Coordonner les actions avec les utilisateurs et le service achats marchés ;
-Concevoir les outils de planification et de suivi des marchés.
Horaires en journée continue du lundi au jeudi de 7h30 à 15h30 et le vendredi de 7h30 à 14h30.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE : Expérience sur un poste similaire avec pratique du Code Polynésien des Marchés publics, de la gestion budgétaire.
SPECIALITE SOUHAITABLE : BAC PRO Comptabilité/Finances Publiques – BTS Comptabilité