Source : Service de l’Emploi
Code ROME E110738733
Ile TAHITI
Définition du poste Coordinateur(trice) Célébrations et Cérémonies
Description:
Localisation: Polynésie Française – Tahiti
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
A Teahupo’o, les athlètes feront face à un défi à la hauteur d’une compétition olympique et les téléspectateurs à un spectacle sportif à couper le souffle. Le site de compétition quant à lui est pensé de manière respectueuse permettant de préserver l’environnement exceptionnel de l’île. Les espaces de célébrations permettront aux spectateurs de profiter de la compétition et de l’ambiance, tout en célébrant à la fois la culture polynésienne, l’esprit olympique et les valeurs de Paris 2024.
MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
-Dans ce contexte, le/la Coordinateur(trice) Célébrations et Cérémonies intervient sous la responsabilité du General Event Manager à Tahiti, afin de participer à la planification et la livraison des célébrations et cérémonies. Ses missions seront donc :
-Planifier un espace de célébration qui a pour objectif principal de proposer à la population locale et aux visiteurs, un lieu public de rassemblement avec une billetterie gratuite pour suivre la diffusion en direct des Jeux et participer à des activités sportives, éducatives et culturelles dans un environnement festif aux couleurs des Jeux.
-Opérer un espace de célébration avec à les moyens fonctionnels et techniques minimum (écran, food & beverage…)
-Assurer le bon fonctionnement de l’espace en ayant recours au personnel nécessaire pour assurer l’accueil, l’animation, les premiers secours, la sécurité, ainsi qu’en animant le programme volontaire propre à cet espace.
-Faire respecter le cadre commercial défini par Paris 2024
-Planifier et Coordonner les interactions des différentes parties prenantes dans la planification et la livraison des différentes cérémonies (Ouverture, remise des médailles…)
-Participer aux réunions et aux groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés.
Description:
Localisation: Polynésie Française – Tahiti
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
A Teahupo’o, les athlètes feront face à un défi à la hauteur d’une compétition olympique et les téléspectateurs à un spectacle sportif à couper le souffle. Le site de compétition quant à lui est pensé de manière respectueuse permettant de préserver l’environnement exceptionnel de l’île. Les espaces de célébrations permettront aux spectateurs de profiter de la compétition et de l’ambiance, tout en célébrant à la fois la culture polynésienne, l’esprit olympique et les valeurs de Paris 2024.
MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
-Dans ce contexte, le/la Coordinateur(trice) Célébrations et Cérémonies intervient sous la responsabilité du General Event Manager à Tahiti, afin de participer à la planification et la livraison des célébrations et cérémonies. Ses missions seront donc :
-Planifier un espace de célébration qui a pour objectif principal de proposer à la population locale et aux visiteurs, un lieu public de rassemblement avec une billetterie gratuite pour suivre la diffusion en direct des Jeux et participer à des activités sportives, éducatives et culturelles dans un environnement festif aux couleurs des Jeux.
-Opérer un espace de célébration avec à les moyens fonctionnels et techniques minimum (écran, food & beverage…)
-Assurer le bon fonctionnement de l’espace en ayant recours au personnel nécessaire pour assurer l’accueil, l’animation, les premiers secours, la sécurité, ainsi qu’en animant le programme volontaire propre à cet espace.
-Faire respecter le cadre commercial défini par Paris 2024
-Planifier et Coordonner les interactions des différentes parties prenantes dans la planification et la livraison des différentes cérémonies (Ouverture, remise des médailles…)
-Participer aux réunions et aux groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés.
Date d’effet 22/06/2023
Type de poste Création
Nb de poste(s) à pourvoir 1
Conditions VOS ATOUTS POUR REUSSIR
-Niveau BAC+3
-Expérience en gestion de projet et/ou évènementiel, une expérience antérieure dans l’organisation d’un événement sportif de grande ampleur est un vrai plus
-Capacité à s’adapter dans un contexte exigeant pouvant s’avérer ponctuellement stressant et impliquant de nombreuses parties prenantes ayant des attentes parfois antagonistes,
-Pratique et/ou connaissance des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint),
-Excellente Maitrise du Français et de l’Anglais à l’écrit et à l’oral,
-Connaissance de la culture Polynésienne et des acteurs locaux est un plus.
-Permis voiture.
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L’Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
-Niveau BAC+3
-Expérience en gestion de projet et/ou évènementiel, une expérience antérieure dans l’organisation d’un événement sportif de grande ampleur est un vrai plus
-Capacité à s’adapter dans un contexte exigeant pouvant s’avérer ponctuellement stressant et impliquant de nombreuses parties prenantes ayant des attentes parfois antagonistes,
-Pratique et/ou connaissance des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint),
-Excellente Maitrise du Français et de l’Anglais à l’écrit et à l’oral,
-Connaissance de la culture Polynésienne et des acteurs locaux est un plus.
-Permis voiture.
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L’Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
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