Sous l’autorité du responsable du bureau des ressources humaines et de la formation, le chargé de recrutement contribue à l’anticipation des besoins en recrutement annuels/pluri annuels d’agents non titulaires de la fonction publique au sein de la direction de la santé. Il est l’interlocuteur privilégié entre le candidat et le responsable de service dans le processus de recrutement et veille à son bon déroulement jusqu’à la finalisation du contrat. Il contribue également à définir et mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines.
Sous la responsabilité du responsable du BRHF :
Suivre les missions relevant du « Pôle GPEEC – Cellule Recrutement » notamment :
– Centraliser et créer un vivier de candidatures ;
– Répondre aux candidatures et informer sur les postes disponibles ;
– Identifier les besoins en personnel ;
– Assurer la liaison entre le candidat et la structure d’accueil ;
– Anticiper les besoins quantitatifs et qualitatifs de la structure Suivre les stages (CVD, SITH) ;
– Centraliser et présenter les demandes de stage aux structures de la santé ;
– Suivre les commissions organisées par le SEFI
1) En collaboration avec les gestionnaires du BRHF :
– Constituer les dossiers de recrutement ;
– Vérifier la conformité des pièces ;
– Procéder à un contrôle préalable des actes de recrutements lorsqu’ils sont finalisés par les unités de gestion
2) En collaboration étroite avec le bureau stratégie et prospective (BSP) de la DGRH :
– Vérifier la disponibilité effective du poste budgétaire sur lequel est imputé le recrutement.
3) En collaboration avec les structures de santé et les écoles :
– Mettre à jour la procédure d’accueil des internes en médecine ;
– Suivre le bon déroulement des stages ;
4) Développement des outils de communication (rétro-information) :
– Etablir les statistiques de recrutement ;
– Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord ;
– Faire le bilan des statistiques de recrutement si nécessaire avec l’aide de l’outil ARAVIHI
– Assurer la publication des offres d’emplois de la direction de la santé
ACTIVITES ANNEXES :
– Collaborer à la mise en place des procédures internes de recrutement ;
– Assurer une fonction d’appui et de conseil auprès des responsables d’unités dans tous les domaines relatifs aux ressources humaines ;
– Participer à l’accompagnement de l’équipe du BRHF ;
– Mettre à jour des fiches de postes soumises à validation du bureau accompagnement et conseil (BAC) de la DGRH ;