Chargé / Chargée de production de spectacles

Définition du poste – Le Chargé de production culturelle H/F organise les évènements, définit le planning et les besoins techniques et logistiques en fonction des objectifs et du site choisi.
– Il participe à la conception du budget, prospecte les intervenants, organise les réunions et coordonne les différents acteurs sur le terrain.
– Il met en œuvre les opérations nécessaires à la bonne réalisation de l’événement.
ACTIVITES PRINCIPALES :
-Planifier la réalisation d’un évènement et concevoir son déroulement, de la conduite du projet à l’exécution sur le terrain jusqu’à son bilan et la clôture des budgets ;
-Etablir les conditions de faisabilité technique, financière, logistique, etc. ;
-Evaluer les besoins techniques et logistiques de l’évènement et organiser sa mise en œuvre ;
-Participer à l’élaboration du budget lié aux événements ;
-Identifier et sélectionner les interlocuteurs adaptés au projet ;
-Organiser et animer des réunions préparatoires, de coordination et de bilan ;
-Coordonner les équipes pour la mise en place des installations et des configurations techniques et logistiques sur le terrain ;
-Coordonner les prestataires et contrôler le service fourni ;
-Proposer des cahiers des charges, des filages et des programmes nécessaires au bon déroulement de l’événement ;
-Centraliser les informations liées à tous les aspects de l’événement et les transmettre à chaque interlocuteur concerné ;
-Encadrer les participants de l’événement sur site ;
-Accompagner les prestataires et les artistes à chaque étape de l’événement ;
-Être à l’écoute et proposer des solutions ;
-Faire un bilan à l’issue des évènements avec les artistes et les intervenants, faire des préconisations en fonction des points positifs et négatifs constatés ;
-Rédiger des conventions, des courriers et des actes administratifs ;
-Gérer et actualiser un carnet d’adresse des prestataires et des acteurs culturels ;
-Elaborer des procédures, des documents de suivi et des feuilles de route par événement.