Le service communication, composée de 2 personnes, dont le responsable, est directement rattaché au Président de l’université, et en lien fonctionnel avec l’équipe de la direction générale des services.
En charge de la communication institutionnelle interne et externe, il contribue également à la conception de la stratégie de communication, notamment digitale, de l’établissement.
La cellule est en support à l’ensemble des services et composantes de l’établissement, et gère de façon transversale, avec l’appui si nécessaire de prestataires ou renforts, les projets de communication de toute nature : presse, digital, appui à l’évènementiel, réseaux sociaux, brochures et publications lors des colloques…
L’UPF étant engagée dans des projets de transformation en lien avec les enjeux du territoire, un accent particulier sera attendu sur l’accompagnement en ‘communication’ de ce projet d’ampleur, Nārua, notamment pour développer une communication tri-lingue institutionnelle, en français, tahitien, anglais.
MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité directe du Président de l’université, le titulaire du poste a pour missions le pilotage du service, la conception et la réalisation opérationnelle du soutien en communication, notamment :
-Le développement d’une politique de communication alignée sur la stratégie pluriannuelle de l’UPF ;
-La communication institutionnelle interne et externe de l’UPF : conception, réalisation et actualisation des supports de communication multi médias, créations de contenus, propositions graphiques de type affiche, relations avec la presse, locale et nationale,
-La communication institutionnelle de crise de l’UPF lorsque nécessaire,
-La conduite ou la contribution aux projets transverses de l’établissement mobilisant ces compétences (Nārua, Nāhiti, Campus Connectés, nouvelles approches pédagogiques, soutien à l’orientation…),
-Le développement des réseaux de relations externes : locaux, nationaux, partenaires (financiers, internationaux…)
-L’animation de la communication interne de l’établissement et auprès de ses usagers : étudiants, personnels…
-L’animation et le développement des réseaux sociaux institutionnels, en tant que community manager,
-La communication événementielle et les actions de promotion avec des partenaires privés et institutionnels,
-L’organisation matérielle et logistique des manifestations et évènements
-Le choix et le pilotage de l’activité des sous-traitants,
-La construction et le suivi budgétaire de son activité.
Conditions particulières d’exercice :
-Forte disponibilité liée aux évènements et à l’actualité, réactivité, flexibilité horaire, capacités à travailler dans l’urgence.
-Le/La responsable communication est membre de l’équipe des managers de l’UPF. Il/Elle participe ponctuellement au comité de direction en fonction des sujets communication abordés.
CONNAISSANCE SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
– Maîtrise des règles déontologiques, éthiques, juridiques de la profession (copyright, droit d’auteur) ;
– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics,
– Maîtrise des techniques de communication (TIC) ;
– Maîtrise des outils de publication (PAO) et logiciels appropriés en traitement de texte, et d’images ;
– Connaissance générale des techniques journalistiques multimédia ;
– Maîtrise des techniques de présentation orales et écrites, y compris en anglais ;
– Connaissance de la culture polynésienne souhaitée.
SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS :
– Force de proposition ;
– Esprit d’analyse et de synthèse ;
– Capacités avérées en pilotage de projet et suivi des relations avec les prestataires ;
– Fortes compétences rédactionnelles (print, web) ;
– Connaissance avérée d’au moins un outil de gestion de contenus ;
– Maîtrise des réseaux sociaux et des outils digitaux ;
– Capacité à rechercher l’information, à organiser une veille permanente, à vérifier les données et les valoriser ;
– Anglais : expression écrite et orale indispensables
– Connaissance en Reo Tahiti serait un plus,
– Connaissance de la culture polynésienne serait un plus
COMPÉTENCES AUTRES :
– Dynamisme, esprit d’initiative,
– Créativité,
– Sens relationnel, diplomatie et discrétion.
– Adaptabilité aux publics et aux situations ;
– écoute et forte capacité de travail ;
– Capacité à travailler en équipe ;
– Rigueur et fiabilité (respect des délais) ;
– Sens relationnel, diplomatie et discrétion.
Formation : Master en Communication.