Source : Service de l’Emploi
Code ROME : M150111329
Définition du poste : La Direction de la santé recherche un Assistant en ressources humaines.
L’agent assure la gestion administrative de la carrière professionnelle du personnel soignant de la direction de la santé.
CONTRAINTES ET AVANTAGES DU POSTE :
Obligation pour l’agent occupant le poste de s’adapter en permanence aux situations imprévues se présentant régulièrement et de prendre des initiatives pour recueillir les informations requises en vue d’assurer le traitement des dossiers en matière de gestion du personnel, compte tenu :
-De la diversité des statuts applicables aux agents de la direction de la santé (ANFA, FEDA, CEAPF, FPT, ANT, etc.) ;
-Du nombre important d’agents de la direction de la santé à gérer ;
-De la situation géographique des agents répartis sur l’ensemble des archipels de la Polynésie française ;
-De la multiplicité des intervenants concernés par le traitement des dossiers en matière de gestion du personnel.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Sous l’autorité de son responsable, l’agent est chargé de/d’ :
-Aider à la rédaction des contrats et des avenants aux contrats à durée déterminée des agents non titulaires (ANT) du personnel soignant ;
-Préparer et établir en cas de besoin les actes relatifs aux recrutements, aux affectations ou aux changements de position administrative relevant de la compétence du ministre de tutelle, du ministre en charge de la fonction publique ou du président du pays ;
-Traiter le suivi des correspondances entre les agents de la direction de la santé ou avec les services externes ;
-Suivre le contrôle des actes par les services contrôleurs (DGRH, CDE, DBF, BC, etc.) ;
-Préparer les demandes d’acompte en faveur des stagiaires et des nouveaux ANT ;
-Réceptionner et notifier les actes officialisés ;
-Assurer le suivi de la gestion administrative des agents affectés à la direction de la santé ;
-Apporter un soutien aux agents et aux responsables des structures dans la gestion des dossiers ;
-Mettre à jour les bases de données « agents » (saisies SEDIT MARIANNE) ;
-Assurer la gestion des arrêts de maladie, des congés annuels, etc. du personnel soignant (tout statut confondu).
Date d’effet : 06/01/2023
Type de poste : Création
Nb de poste(s) à pourvoir : 1
Conditions : FORMATIONS & COMPETENCES :
Connaissances requises :
-Connaître les missions des services de l’administration de la Polynésie française ;
-Connaître l’organisation de la direction de la santé ;
-Connaître la réglementation applicable aux agents occupant des emplois dans la fonction publique territoriale (ANFA, CEAPF, FPT Etat, FPT territoire, etc.) ;
-Connaître les missions des différents départements et bureaux de la direction de la santé ;
-Connaître les missions des différents agents du bureau.
Savoir-faire requis :
-Savoir analyser et synthétiser des situations ;
-Maîtriser les outils bureautiques ;
-Savoir rédiger différents documents administratifs (note de présentations, arrêtés, etc).
Savoir-être requis :
-Etre rigoureux, méthodique et organisé ;
-Etre force de propositions ;
Ile : TAHITI
Recrutement : URGENT
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