Source : Service de l’Emploi
Code ROME : M150111235
Définition du poste : OPUS grandit et souhaite renforcer son équipe. Rattaché·e à la Responsable RH Grande Distribution, vous assistez l’équipe RH sur divers sujets. Vous occuperez les fonctions suivantes, dans le respect des règles et procédures internes, pour le compte de sociétés clientes :
Administratif :
-Effectuer les démarches obligatoires à l’embauche DPAE, dossier administratif, visites médicales
-Alertes et relances : fin PE, fin de CDD, suivis signatures et documents originaux
-Mises à jour et contrôles des dossiers numériques et physiques
Intégration :
-Accompagnement des directeurs et assistantes sur l’intégration des collaborateurs
-Suivi des fiches de remise de matériel, respect des procédures Entrée/Sortie
-Appui à l’amélioration du process d’intégration
Élections et relations sociales :
-Assistanat de la DRH lors des réunions de négociations collectives (préparation convocations, envoi, réception réponses, prise de notes en séance, CR…)
-Aide à la préparation des élections professionnelles : bulletins, préparation PV, feuilles d’émargements, envois PV, participation au PAP et au déroulement des élections
Formation et développement RH :
-Récolte et suivi des campagnes d’entretiens annuels et RVI (parts variables sur objectifs)
-Compilation des formations validées définies dans les entretiens annuels, classement
-Aide à la constitution des dossiers de remboursement au fonds paritaire
Recrutement :
-Publication et diffusion sur les différents supports, mises à jour des réseaux sociaux
-Appui à la gestion des viviers, nettoyage des bases de données et email générique
Divers :
-Compilation de données pour analyses et états des lieux, aide au reporting social
-Appui aux différents projets
Date d’effet : 27/12/2022
Type de poste : Création
Nb de poste(s) à pourvoir : 1
Conditions : PROFIL
-Titulaire d’un Bac +2 en RH avec première expérience appréciée
-Maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Word, Excel)
-Discrétion et confidentialité
-Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
-Sens du service client
Ile : TAHITI
Recrutement : IMMEDIAT
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