Assistant / Assistante de gestion administrative

La Maison des Œuvres Universitaires et de la Vie Etudiante (la Mouv’e) est un service de l’Université crée en octobre 2019. Ce service comprend 2 agents et 4 agents étudiants vacataires.
Elle gère les missions traditionnelles des Œuvres Universitaires (logement, restauration et aides sociales), auxquelles s’ajoutent les missions liées aux actions de la (CVEC) Contribution de Vie Etudiante et de Campus (Santé/prévention, sport, culture, initiatives étudiantes, aide et action sociales).

MISSIONS PRINCIPALES :
-Assister la chef de service dans les actes de gestion relatifs aux missions du service ;
-Préparer et suivre les commissions de logement, de restauration et de CVEC (aides sociales, initiatives étudiantes et engagement étudiant) ;
-Organisation matérielle et animation de la vie étudiante et de campus en collaboration avec le bureau de la vie étudiante.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
-Assurer l’organisation des commissions d’aides sociales, d’aides aux initiatives étudiantes, de restauration, de logement, d’engagement étudiant : réceptionner et traiter les dossiers, mettre en œuvre les décisions des commissions,
-Assurer l’organisation logistique et le suivi des actions de prévention en matière de santé, d’aides sociales, d’actions culturelles et sportives : contacts avec les partenaires extérieurs et interne de l’université, rédaction de courrier, réservations, demandes de devis…
-Assurer l’animation du campus, organiser les actions de prévention, les activités culturelles et sportives (Mouv’e ta santé, don du sang, journée du handicap, ateliers diététiques, Prim’olympiades, le concours d’éloquence, la journée du pareu, la journée d’information des aides financières, Mouv’e festival…)
-Assurer l’organisation des permanences de la psychologue, de la diététicienne, de l’assistante sociale, des sages-femmes, de l’office polynésien de l’habitat, de la DGEE : rédiger les conventions, gérer les plannings et la logistique,
-Organiser les visites de médecine préventive : gérer les convocations, la logistique,
-Accompagner les associations étudiantes : créer et mettre à jour un fichier des associations, mettre en place une formation sur la tenue d’un budget en relation avec la formation continue, gérer l’occupation du local des associations et des élus étudiants en relation avec le vice-président des étudiants,
-Assurer le recrutement des vacataires étudiants et des ambassadeurs de prévention, gérer leurs emplois du temps,
-Informer et communiquer sur les actions mises en place (oral, écrit), en relation avec le service de la communication, via l’ENT, le mail étudiant, l’écran de la Mouv’e.