Vous faites partie intégrante du service RH et assister le Responsable dans toutes ses activités quotidiennes :
– Rassembler et analyser les éléments de paie (absence, maladie, AT) en vue de la réalisation des bulletins de paie (130 BS/mois)
– Gérer les extras (DPAE, Contrats, fiche sage, pointage, paie)
– Assister le Responsable dans l’administration du personnel et le suivi des contrats (Avenant, contrats, etc)
– Être en charge de l’arrivée des nouveaux arrivants : Créer le dossier du personnel, les accueillir à l’arrivée et les accompagner jusqu’à leur intégration dans leur service.
– Être en charge de la communication interne (nouveaux arrivants, anniversaires…)
– Participer au recrutement (création et diffusion d’annonces, profil de poste, sourcing, sélection des candidats, mener les entretiens, rédaction de compte rendu)
– Participer à l’élaboration du plan de formation, assurer la gestion des actions de formation (contact avec les organismes, planification, gestion logistique, relation avec le Fonds Paritaire etc).
– Prendre part aux différents projets du service
– Assurer les tâches du Responsable durant son absence
– Archiver les dossiers administratifs numériquement et physiquement
– De formation Bac +3 en Gestion des Ressources humaines
– Maitrise des outils informatiques (Sage Paie, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Canva)
– Discrétion et confidentialité
– Travail en autonomie
– Esprit organisationnel et capacité à savoir gérer les priorités
– Bon relationnel et capacité de communication orale et écrite (en français et en anglais)
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Capacité d’adaptation et de flexibilité
– Esprit d’initiative
– Créativité
– Expérience obligatoire sur un poste similaire, idéalement en hôtellerie