Source : Service de l’Emploi
Code ROME M160711183
Ile TAHITI
Définition du poste OFINA American Express recrute !
Nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Chargé(e) Administratif(ve) et Logistique.
Prise de poste : Dès que possible
Rattaché(e) à la Direction Générale, le(a) Chargé(e) de Logistique a pour missions principales :
• Assurer le suivi administratif : gestion des stocks de fournitures et mise en place du matériel, saisi et suivi du règlement des factures en lien avec la comptabilité, engagement et suivi des dépenses annuelles, participation aux comités de direction et rédaction des comptes rendus, rédaction de procédures et notes de service.
• Assurer le suivi RH : gestion des visites médicales du personnel, suivi des congés et des arrêts maladie, transmission des éléments de paie mensuels, élaboration du planning, mise en place et suivi des formations, gestion des nouvelles embauches et des habilitations.
• Gestion des prestataires : négocier les contrats des services, assister et veiller à la qualité des interventions.
• Assurer la maintenance courante : suivi de l’entretien des locaux et du matériel, proposer et assurer le suivi des travaux d’amélioration, suivre les coûts et le budget.
• Coordination du plan de continuité d’activité : participation à l’élaboration du plan d’action, préparation et mise en place du test annuel, réflexion sur les actions correctives et déploiement.
• Organiser et mettre en œuvre la logistique d’évènements internes et externes.
Au vu des missions attribuées au Chargé Administratif de Logistique, la confidentialité est un élément clé ce de poste.
Nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Chargé(e) Administratif(ve) et Logistique.
Prise de poste : Dès que possible
Rattaché(e) à la Direction Générale, le(a) Chargé(e) de Logistique a pour missions principales :
• Assurer le suivi administratif : gestion des stocks de fournitures et mise en place du matériel, saisi et suivi du règlement des factures en lien avec la comptabilité, engagement et suivi des dépenses annuelles, participation aux comités de direction et rédaction des comptes rendus, rédaction de procédures et notes de service.
• Assurer le suivi RH : gestion des visites médicales du personnel, suivi des congés et des arrêts maladie, transmission des éléments de paie mensuels, élaboration du planning, mise en place et suivi des formations, gestion des nouvelles embauches et des habilitations.
• Gestion des prestataires : négocier les contrats des services, assister et veiller à la qualité des interventions.
• Assurer la maintenance courante : suivi de l’entretien des locaux et du matériel, proposer et assurer le suivi des travaux d’amélioration, suivre les coûts et le budget.
• Coordination du plan de continuité d’activité : participation à l’élaboration du plan d’action, préparation et mise en place du test annuel, réflexion sur les actions correctives et déploiement.
• Organiser et mettre en œuvre la logistique d’évènements internes et externes.
Au vu des missions attribuées au Chargé Administratif de Logistique, la confidentialité est un élément clé ce de poste.
Date d’effet 19/01/2023
Type de poste Création
Nb de poste(s) à pourvoir 1
Conditions Qualités et compétences requises :
• Organisation, rigueur et réactivité
• Savoir gérer les priorités
• Avoir le sens de la qualité de service
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie et maitrise de soi
• Maitrise du Pack Office
• Bonne communication écrite et orale
• Être diplômé(e) d’une école de commerce ou être titulaire d’un Bac+2 associé à une solide expérience dans les services de moyens généraux.
• Organisation, rigueur et réactivité
• Savoir gérer les priorités
• Avoir le sens de la qualité de service
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie et maitrise de soi
• Maitrise du Pack Office
• Bonne communication écrite et orale
• Être diplômé(e) d’une école de commerce ou être titulaire d’un Bac+2 associé à une solide expérience dans les services de moyens généraux.
Recrutement IMMEDIAT