Source : Service de l’Emploi
Code ROME M160511185
Ile TAHITI
Définition du poste L’assistant.e administrati.f.ve maîtrise d’ouvrage (AAMOA) assure des missions variées en fonction des besoins du maître d’ouvrage. Il/elle doit intervenir sur tous les aspects administratifs des projets et dispose d’une bonne compréhension des notions d’urbanisme, techniques, budgétaires et de coordination globale.
Il/elle assure les missions suivantes :
-Fournir une assistance administrative dans tous les projets et travaux en cours :
-Assurer la prise de notes et la rédaction de compte rendus des réunions
-Analyser les documents techniques constituant une aide à la décision pour le maître d’ouvrage (rapports, plans, diagnostics etc.)
-Assister dans l’identification des besoins de travaux, établir les propositions de programme comprenant des estimations détaillées des coûts des travaux
-Mettre en place les outils d’analyse des devis et assurer leur suivi
-Etablir des fiches de synthèse précises des projets et travaux en cours
-Fournir une assistance dans le montage du financement
-Aide à la constitution des dossiers de financement
-Aide administrative à l’élaboration du projet de plan de financement
-Assistance dans le suivi du respect des estimations, de l’investissement et l’enveloppe budgétaire
-Mise en place des tableaux et outils de contrôle financier et comptable
-Fournir une assistance dans le suivi des travaux
-Suivi administratif de l’avancement des travaux en cours et de la bonne conformité des travaux réalisés
-Suivi des négociations et communications en lien avec le programme des travaux
-Missions administratives complémentaires suivant les besoins de la maîtrise d’ouvrage
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs et partenaires du projet
-Assurer la bonne communication des informations entre les diverses parties
-Organiser la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications liées à la maîtrise d’ouvrage – organisation des réunions et visites, compte-rendus et PV, classement dossiers efficace.
Il/elle assure les missions suivantes :
-Fournir une assistance administrative dans tous les projets et travaux en cours :
-Assurer la prise de notes et la rédaction de compte rendus des réunions
-Analyser les documents techniques constituant une aide à la décision pour le maître d’ouvrage (rapports, plans, diagnostics etc.)
-Assister dans l’identification des besoins de travaux, établir les propositions de programme comprenant des estimations détaillées des coûts des travaux
-Mettre en place les outils d’analyse des devis et assurer leur suivi
-Etablir des fiches de synthèse précises des projets et travaux en cours
-Fournir une assistance dans le montage du financement
-Aide à la constitution des dossiers de financement
-Aide administrative à l’élaboration du projet de plan de financement
-Assistance dans le suivi du respect des estimations, de l’investissement et l’enveloppe budgétaire
-Mise en place des tableaux et outils de contrôle financier et comptable
-Fournir une assistance dans le suivi des travaux
-Suivi administratif de l’avancement des travaux en cours et de la bonne conformité des travaux réalisés
-Suivi des négociations et communications en lien avec le programme des travaux
-Missions administratives complémentaires suivant les besoins de la maîtrise d’ouvrage
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs et partenaires du projet
-Assurer la bonne communication des informations entre les diverses parties
-Organiser la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications liées à la maîtrise d’ouvrage – organisation des réunions et visites, compte-rendus et PV, classement dossiers efficace.
Date d’effet 15/03/2023
Type de poste Création
Nb de poste(s) à pourvoir 1
Conditions Poste à Temps Plein
Horaires modulables
Jours Ouvrés
Week-end ponctuellement
Présence physique
Lieu d’exercice : bureaux de l’administration – Hôtel de Puunui à Toahotu ,ou Arue PK 4,6 route de l’eau royale
Horaires modulables
Jours Ouvrés
Week-end ponctuellement
Présence physique
Lieu d’exercice : bureaux de l’administration – Hôtel de Puunui à Toahotu ,ou Arue PK 4,6 route de l’eau royale
Recrutement URGENT