Source : Service de l’Emploi
Code ROME M160210349
Ile TAHITI
Définition du poste Sous l’autorité du/de la directeur(rice) du foyer, l’agent administratif-coursier(e) est chargé(e) de l’exécution des tâches administratives élémentaires. Il(elle) effectue divers travaux administratifs courants, de secrétariat, de bureautique et de comptabilité. Il(elle) accueille les personnes extérieures au foyer, et assure le standard. Il(elle) assure les fonctions de vaguemestre-coursier en s’assurant de la transmission de documents, courriers, paquets, fournitures diverses à l’intérieur et à l’extérieur du foyer.
Dans le cadre de ses fonctions, Il(elle) peut être amené(e) à apporter son soutien sur la communication interne et externe de la structure.
Dans le cadre de ses fonctions, Il(elle) peut être amené(e) à apporter son soutien sur la communication interne et externe de la structure.
Date d’effet 13/01/2023
Type de poste Remplacement
Nb de poste(s) à pourvoir 1
Conditions ACTIVITES PRINCIPALES :
-Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;
-Orienter, renseigner le visiteur à l’accueil ;
-Enregistrer, diffuser, expédier le courrier ;
-Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs ;
-Organiser et alimenter les bases de données ;
-Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues ;
-Préparer ou solliciter les éléments nécessaires à l’instruction des dossiers ;
-Organiser et classer des informations la documentation pour le partage et la conservation ;
-Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents ;
-Anticiper et prévenir des besoins : rappel des échéanciers, des procédures administratives et transmission de l’information ;
-Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ;
-Rédiger des comptes rendus de réunions ;
-Assurer un suivi des commandes et factures mensuelles ;
-Réaliser le bordereau des factures mensuellement ;
-Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe, après validation de son supérieur hiérarchique ;
-Mettre en œuvre des procédures de gestion ;
-Gérer les ressources matérielles courantes.
-Assurer la transmission directe des courriers, colis, paquets et autres fournitures en tout genre ;
-Récupérer directement des courriers, documents, colis, paquets et autres fournitures auprès des fournisseurs ou partenaires.
-Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;
-Orienter, renseigner le visiteur à l’accueil ;
-Enregistrer, diffuser, expédier le courrier ;
-Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs ;
-Organiser et alimenter les bases de données ;
-Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues ;
-Préparer ou solliciter les éléments nécessaires à l’instruction des dossiers ;
-Organiser et classer des informations la documentation pour le partage et la conservation ;
-Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents ;
-Anticiper et prévenir des besoins : rappel des échéanciers, des procédures administratives et transmission de l’information ;
-Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ;
-Rédiger des comptes rendus de réunions ;
-Assurer un suivi des commandes et factures mensuelles ;
-Réaliser le bordereau des factures mensuellement ;
-Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe, après validation de son supérieur hiérarchique ;
-Mettre en œuvre des procédures de gestion ;
-Gérer les ressources matérielles courantes.
-Assurer la transmission directe des courriers, colis, paquets et autres fournitures en tout genre ;
-Récupérer directement des courriers, documents, colis, paquets et autres fournitures auprès des fournisseurs ou partenaires.
Recrutement IMMEDIAT