Adjoint / Adjointe au responsable du service formation en entreprise

Définition du poste Recrute un(e) Adjoint(e) au responsable du service du développement des compétences et de la formation continue (H/F)

Activités :
– Traitement des éléments administratifs afférents à l’instruction des dossiers de demande de formation individuelle ou collectives du personnel du CHPF.
– En charge des formations dites obligatoires donnant lieu à habilitations.

– Informer les agents sur les éléments ayant trait à leur dossier de demande de formation ;
– Rédiger des courriers et actes administratifs ;
– Recueillir et vérifier les éléments constitutifs du dossier de formation des agents ;
– Recueillir et vérifier les éléments constitutifs du dossier des formations collectives ;
– Contrôler les saisies et les mises à jour des données administratives individuelles sur les logiciels ressources humaines ;
– Mettre en œuvre des outils de suivi et contrôles relatifs à l’instruction, au service fait des dossiers de demande de formation ;
-Contrôler et suivre la prise en charge transversale des dossiers de formation ;
– Assurer la mise en œuvre, le contrôle et le suivi des formations dites obligatoires donnant lieu à des habilitations ou agréments légaux ;
– Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des procédures permettant d’organiser le travail de l’équipe ;
– Assurer le classement sécurisé des dossiers de formation.