(H/F) est en charge de l’administration du personnel, de la communication interne, du Risk Management, du disciplinaire et du recrutement.
Administration du Personnel
– Assure la gestion administrative du département RH en étroite collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines (préparation des contrats des nouveaux associés, rédaction d’avenants et des soldes de tout compte ainsi que des courriers divers).
– Assure l’orientation des nouveaux associés et des stagiaires, ainsi que le suivi du programme d’intégration avec les Chefs de Départements et Chefs de Service et prépare les pochettes d’arrivées des nouveaux associés.
– Assure la préparation des éléments de paie (congés, maladie,..) sous le contrôle du Directeur des Ressources Humaines
– En collaboration avec le Service paie, s’assure de la création des nouveaux associés dans le logiciel de paie (Sage) ainsi que de sa mise à jour
– Gère l’arrivée des salariés étrangers (préparation des contrats de travail, échanges avec les instances publiques)
– Met à jour et analyse les tableaux de bords sociaux (arrivée/départ, suivi du turn over, suivi des logements staff village, suivi formation…)
– Assure les déclarations et suivis des accidents du travail et constitue les dossiers de remboursement
– Veille à la mise à jour du Registre du Personnel, du bilan social et de la bonne tenue des dossiers du personnel
– Assure le suivi administratif des formations effectuées et demande les remboursements auprès des organismes concernés
Communication interne
– Conception, impression et diffusion du « journal interne »
– Assure la mise en place, la gestion et le suivi du plan de reconnaissance des associé (meilleur associé du mois, goûter d’anniversaire, Starpoints, I make the difference…)
– Gère les annonces et l’affichage des nouveaux entrants ainsi que des promotions