Adjoint / Adjointe au directeur administratif et financier / à la directrice administrative et financière

Définition du poste MISSIONS :
– Le DGA a pour mission de proposer, d’animer et de mettre en œuvre la politique de l’association, l’ensemble de ses actions et de ses activités.
– Il exercera ses missions par délégation du Directeur.
Ses missions se déclineront ainsi :
1 – Coordination et développement des activités et projets
· Mettre en œuvre les actions et les superviser : structurer, animer, soutenir l’équipe de permanents dans la réalisation de leur mission, créer et animer des groupes de travail
· Apporter une expertise et un soutien technique au directeur dans le cadre des orientations stratégiques
· Concevoir et actualiser des outils d’aide à la décision, de pilotage et de suivi
· Contribuer au développement de nouvelles activités et de nouveaux de projets sur des nouvelles modalités d’action en fonction des besoins repérés sur le territoire et des potentialités du Club Face PF
· Participer à la préparation des bilans annuels concernant les actions et participer à l’écriture à la réponse aux appels à projets
·2 – Gestion des relations partenariales
· Représenter l’association vis-à-vis des partenaires extérieurs (notamment des élus, des services de l’État ou des collectivités locales, les partenaires institutionnels) et des entreprises nouvelles ou à sensibiliser
· Assurer les relations avec les partenaires institutionnels, financeurs et les entreprises
· Participer à la préparation et à l’animation de commissions, de comités de pilotage, de réunion de travail avec l’ensemble des partenaires
· Mobiliser les entreprises et développer le réseau d’adhérents à l’association
· Concevoir et organiser des évènements en lien avec les activités du club d’entreprises
· Suivi des besoins en communication externe
· Assurer une veille documentaire, juridique, et stratégique (appels à projets, financements fondation, politiques publiques …)