Adjoint / Adjointe au directeur / à la directrice des ressources humaines

Définition du poste Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et conformément au règlement et aux procédures de l’hôtel, l’Adjoint DRH (H/F) a la charge de l’administration du personnel, de la communication interne, du Risk Management, du disciplinaire et du recrutement.
Administration du Personnel
-Assure la gestion administrative du département RH en étroite collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines (préparation des contrats des nouveaux associés, rédaction d’avenants et des soldes de tout compte ainsi que des courriers divers).
-Assure l’orientation des nouveaux salariés et des stagiaires, ainsi que le suivi du programme d’intégration avec les Chefs de Départements et de Service.
-Assure la préparation des éléments de paie sous le contrôle du DRH
-Gère l’arrivée des salariés étrangers (préparation des contrats de travail, échanges avec les instances publiques)
-Met à jour et analyse les tableaux de bords sociaux (arrivée/départ, suivi du turn-over, suivi des logements staff village, suivi formation…)
-Assure les déclarations et suivis des accidents du travail et constitue les dossiers de remboursement
-Veille à la mise à jour du Registre du Personnel, du bilan social et de la bonne tenue des dossiers du personnel
-Assure le suivi administratif des formations effectuées et demande les remboursements auprès des organismes concernés
Communication interne
-Conception, impression et diffusion du « journal interne »
-Gère et suit du plan de reconnaissance des employés (évènements…)
-Assure la diffusion des procédures internes (notes de service, mémos)
Risk Management
-Tient à jour les dossiers Risk Management, les plans de prévention et organise les visites des services
Disciplinaire, en collaboration avec le DRH
Recrutement
-Prévoit avec les managers et sous la supervision du DRH, les futures embauches et les besoins éventuels
-Assure le recrutement des stagiaires et des employés fixes