– Piloter les actions de la fédération et en garantir la mise en œuvre, en veillant à impliquer les équipes ;
– Garantir la pérennité financière de la Fédération en optimisant les ressources mises à disposition ;
– Assurer la gestion dynamique des Ressources Humaines ;
– Tenir à jour les tableaux de bord nécessaires à la rédaction des bilans et rapports d’activité.
– Rédiger les discours de la Présidente.
PILOTAGE EN COLLABORATION AVEC LA PRÉSIDENCE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :
– Piloter, en veillant à impliquer l’ensemble du personnel, le projet associatif conforme aux valeurs de la fédération et qui prenne en compte l’évolution des politiques publiques ;
– Proposer à la Présidence du bureau ainsi qu’au conseil d’administration les projets ainsi que les axes de changement nécessaires pour la fédération, définir leurs conditions de réussite et organiser leur mise en œuvre ;
– Veiller à la conformité des projets conduits par la fédération et à ses valeurs fondatrices.
SUIVRE, ÉVALUER ET RENDRE COMPTE DES ACTIONS MENÉES :
– Rédiger les bilans d’activité intermédiaires et finaux, sous le contrôle de la Présidente ;
– Proposer à la Présidente, mettre en place et faire vivre les outils de suivi de l’activité (quantitatifs et qualitatifs) propres à rendre lisible l’activité de la fédération et à favoriser la prise de décision.
RELATIONS AVEC LES FINANCEURS PUBLICS OU PRIVÉS :
– Promouvoir l’expertise de la fédération auprès des financeurs, en faveur du développement de dispositifs en accord avec sa hiérarchie ;
– Impulser et développer les partenariats institutionnels en accord avec sa hiérarchie ;
– Représenter le cas échéant la fédération dans des instances ou groupes de travail relatifs à l’activité, dans les domaines qui relèvent de sa délégation.
– Garantir l’évolution des compétences de l’ensemble des collaborateurs ;
– Proposer le plan de formation de la fédération à sa hiérarchie, à partir des besoins identifiés ;
– Mettre en œuvre et assurer le suivi du plan de formation acté.
GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES ET MATÉRIELLES, EN ACCORD AVEC LES ORIENTATIONS DU BUREAU :
– Recenser les moyens logistiques, matériels et financiers nécessaires au fonctionnement de la fédération et les soumettre à la Présidente ;
– Élaborer le budget prévisionnel sous le contrôle de la Présidente ;
– Piloter la réalisation et le suivi du budget, en lien avec la responsable administrative et financière ;
– Assurer la relation avec les prestataires externes et suivre les conventions de prestations ;
– Superviser le suivi de la trésorerie et en rendre compte à la Présidente.
VEILLE RELATIVE AUX ÉVOLUTIONS JURIDIQUES ET AUX POLITIQUES PUBLIQUES :
– Assurer une veille juridique transversale afin d’anticiper les évolutions juridiques ou de politiques publiques susceptibles d’avoir un impact sur la vie de la fédération et le fonctionnement des associations membres.
– Poste basé à Papeete. Toutefois, pour le bon fonctionnement de la fédération, celui-ci pourrait être déménagé dans tout autre local qui pourrait être mis à disposition ;
– Déplacements sur tout le territoire de la Polynésie française et hors de Polynésie française, ne générant aucun changement de résidence.