Source : Service de l’Emploi
Code ROME K210411319
Ile TAHITI
Définition du poste Recrute 2 GESTIONNAIRES DE SCOLARITE UPF.
Gestion des étudiants durant leur cursus
Gestion et suivi administratif et pédagogique des formations (licences, masters…)
Mise en place des emplois du temps et des plannings des examens
Gestion de la collecte des notes, des jurys, élaborations des procès-verbaux et publication des résultats
Accueil et information aux personnels et usagers de la structure
Ses activités principales sont :
-Démontrer les qualités humaines requises pour le travail en équipe et l’accueil du public
-Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un service de scolarité
-Posséder une bonne expression écrite et orale
-Prévoir et planifier les missions dans le temps
-Maîtriser l’offre de formation
-Connaître les logiciels bureautiques et se former aux nouveaux développements des outils de gestion des étudiants
-Etre réactif(ve) et faire preuve de disponibilité à l’égard des enseignants, des collègues et des partenaires
-Faire preuve de patience et savoir garder son calme en toutes circonstances
-La connaissance des logiciels COCKTAIL (SCOLARIX, SCOLPEDAGOGIE, ADE, PEGASE) serait appréciée
Gestion des étudiants durant leur cursus
Gestion et suivi administratif et pédagogique des formations (licences, masters…)
Mise en place des emplois du temps et des plannings des examens
Gestion de la collecte des notes, des jurys, élaborations des procès-verbaux et publication des résultats
Accueil et information aux personnels et usagers de la structure
Ses activités principales sont :
-Démontrer les qualités humaines requises pour le travail en équipe et l’accueil du public
-Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un service de scolarité
-Posséder une bonne expression écrite et orale
-Prévoir et planifier les missions dans le temps
-Maîtriser l’offre de formation
-Connaître les logiciels bureautiques et se former aux nouveaux développements des outils de gestion des étudiants
-Etre réactif(ve) et faire preuve de disponibilité à l’égard des enseignants, des collègues et des partenaires
-Faire preuve de patience et savoir garder son calme en toutes circonstances
-La connaissance des logiciels COCKTAIL (SCOLARIX, SCOLPEDAGOGIE, ADE, PEGASE) serait appréciée
Date d’effet 10/07/2023
Type de poste Remplacement
Nb de poste(s) à pourvoir 2
Conditions
QUALITÉS PERSONNELLES :
-Raisonnement analytique ;
-Capacité à conceptualiser ;
-Réactivité ;
-Capacité d’adaptation ;
-Confidentialité ;
-Qualité d’écoute et de reformulation ;
-Sens de l’organisation ;
-Rigueur / Fiabilité.
QUALITÉS PERSONNELLES :
-Raisonnement analytique ;
-Capacité à conceptualiser ;
-Réactivité ;
-Capacité d’adaptation ;
-Confidentialité ;
-Qualité d’écoute et de reformulation ;
-Sens de l’organisation ;
-Rigueur / Fiabilité.
Recrutement NON IMMEDIAT