{"id":7037,"date":"2024-01-10T10:44:51","date_gmt":"2024-01-10T20:44:51","guid":{"rendered":"https:\/\/foreveryoung.gov.pf\/offre-d-emploi\/responsable-administratif-administrative\/"},"modified":"2024-01-10T10:44:51","modified_gmt":"2024-01-10T20:44:51","slug":"responsable-administratif-administrative","status":"publish","type":"offre-d-emploi","link":"https:\/\/foreveryoung.gov.pf\/en\/offre-d-emploi\/responsable-administratif-administrative\/","title":{"rendered":"Responsable administratif \/ administrative"},"content":{"rendered":"
Source : Service de l’Emploi<\/a><\/div>\n
Code ROME <\/strong>M120518569 <\/div>\n
Ile <\/strong> TAHITI <\/div>\n
D\u00e9finition du poste <\/strong> Recrute un RESPONSABLE ADMINISTRATIF F\/H
\nDESCRIPTION
\nOrganiser et suivre le travail du P\u00f4le Administratif de la Direction R\u00e9gionale.
\nMISSIONS
\nOrganisation et r\u00e9alisation des actions de communication au niveau de la DR :
\n– R\u00e9alisation et suivi d’actions de communication externe (appels clients, publipostage) sp\u00e9cifiques, en lien avec les Territoires, et mise \u00e0
\njour associ\u00e9 des Syst\u00e8mes d’Information de l’Adie
\n– Constitution et mise \u00e0 jour de Bases de donn\u00e9es sp\u00e9cifiques en lien avec le P\u00f4le Administratif et Financier
\n– Appui aux actions de communication interne et externe cibl\u00e9es en lien avec la DAF et l’Op\u00e9rationnel
\nGestion des services g\u00e9n\u00e9raux de la Direction R\u00e9gionale :
\n– R\u00e9alisation et supervision du traitement administratif des courriers, commandes, factures et frais associ\u00e9s \u00e0 l’activit\u00e9 op\u00e9rationnelle de la
\nDR
\n– Gestion du parc automobile, parc informatique, parc de t\u00e9l\u00e9phonie, des baux commerciaux
\n– R\u00e9daction et diffusion des Notes ou m\u00e9mos internes relatifs aux Proc\u00e9dures li\u00e9es \u00e0 la Direction r\u00e9gionale
\n– Contr\u00f4le de l’application des r\u00e8gles et proc\u00e9dures administratives
\n– R\u00e9alisation des op\u00e9rations p\u00e9riodiques de classement\/archivage
\n– Supervision de la relation avec les prestataires de services (suivi de contrats, n\u00e9gociation)
\n– Gestion au quotidien des besoins des \u00e9quipes et des diff\u00e9rentes agences de l’Adie
\n– Gestion des appels d’offre et de mise en concurrence
\nAppui \u00e0 la r\u00e9alisation des missions des encadrants de la Direction R\u00e9gionale :
\n– Suivi administratif des Conventions de Financement et contrats partenaires, en lien avec la DAF
\n– Appui \u00e0 la r\u00e9daction de bilans
\n– Prise en charge de missions\/Projets sp\u00e9cifiques (Hygi\u00e8ne\/S\u00e9curit\u00e9\/Conditions de Travail, Communication, Informatique), en lien avec les Services du Si\u00e8ge
\nComp\u00e9tences requises :
\n– Rigueur
\n– Organisation
\n– Discr\u00e9tion
\n– Polyvalence
\n– Prise de d\u00e9cision
\n– Force de proposition
\n– Conduite de projet
\n– Autonomie
\n– Ma\u00eetrise de la bureautique
\n– Capacit\u00e9 \u00e0 expliquer et faire appliquer les textes r\u00e9glementaires
\n– R\u00e9alisation de synth\u00e8ses <\/div>\n
Date d’effet <\/strong>10\/01\/2024 <\/div>\n
Type de poste <\/strong>Remplacement <\/div>\n
Nb de poste(s) \u00e0 pourvoir <\/strong> 1 <\/div>\n
Conditions <\/strong>FORMATIONS & COMPETENCES :
\n– BTS comptabilit\u00e9, gestion souhiat\u00e9
\n– Exp\u00e9rience OBLIGATOIRE 2 ans
\nTemps plein \u00e0 la direction r\u00e9gionale.
\nCDI
\nAvantages employeurs <\/div>\n
Recrutement <\/strong>NON IMMEDIAT <\/div>\n
Pour en savoir plus, cliquer ici pour lire les d\u00e9tails sur le site du Service de l’Emploi<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Source : Service de l’Emploi Code ROME M120518569 Ile TAHITI D\u00e9finition du poste Recrute un RESPONSABLE ADMINISTRATIF F\/H DESCRIPTION Organiser et suivre le travail du P\u00f4le Administratif de la Direction R\u00e9gionale. MISSIONS Organisation et r\u00e9alisation des actions de communication au niveau de la DR : – R\u00e9alisation et suivi d’actions de communication externe (appels clients, […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","class_list":["post-7037","offre-d-emploi","type-offre-d-emploi","status-publish","hentry","has-post-title","has-post-date","has-post-category","has-post-tag","has-post-comment","has-post-author",""],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t