{"id":5254,"date":"2023-06-15T06:25:01","date_gmt":"2023-06-15T16:25:01","guid":{"rendered":"https:\/\/foreveryoung.gov.pf\/offre-d-emploi\/responsable-administratif-administrative-de-gestion\/"},"modified":"2023-06-15T06:25:01","modified_gmt":"2023-06-15T16:25:01","slug":"responsable-administratif-administrative-de-gestion","status":"publish","type":"offre-d-emploi","link":"https:\/\/foreveryoung.gov.pf\/en\/offre-d-emploi\/responsable-administratif-administrative-de-gestion\/","title":{"rendered":"Responsable administratif \/ administrative de gestion"},"content":{"rendered":"
Source : Service de l’Emploi<\/a><\/div>\n
Code ROME <\/strong>M120518570 <\/div>\n
Ile <\/strong> TAHITI <\/div>\n
D\u00e9finition du poste <\/strong> Recrute GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H\/F <\/p>\n

MISSIONS et activit\u00e9s principales :
\n le gestionnaire administratif occupera un poste \u00e0 70% au sein de l’\u00e9cole doctorale et \u00e0 30% au service d’appui \u00e0 la recherche.
\nPlac\u00e9 sous l’autorit\u00e9 conjointe du directeur de l”\u00e9cole doctorale et du chef du service de la recherche, il sera responsable de diverses t\u00e2ches administratives au sein de ces deux entit\u00e9s.<\/p>\n

RESPONSABILITES PRINCIPALES A L\u2019ECOLE DOCTORALE :
\n– G\u00e9rer administrativement l’\u00e9cole doctorale, en assurant la coordination et la planification des activit\u00e9s administratives et notamment le secr\u00e9tariat du conseil de l’\u00e9cole doctorale ;
\n– Assurer le suivi administratif et p\u00e9dagogique des doctorants inscrits, en s’assurant de la conformit\u00e9 des dossiers d’inscription et en fournissant un soutien administratif continu tout au long de leur parcours doctoral ;
\n– Coordonner les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de la proc\u00e9dure de soutenance de th\u00e8se, en collaboration avec les membres du jury et les responsables de l’\u00e9cole doctorale ;
\n– Organiser des r\u00e9unions, des formations et des \u00e9v\u00e9nements li\u00e9s \u00e0 l’\u00e9cole doctorale, en assurant la logistique et la pr\u00e9paration des documents n\u00e9cessaires ;
\n– Collaborer avec les autres services de l’universit\u00e9 pour faciliter les processus administratifs et assurer la coh\u00e9rence des informations et des proc\u00e9dures ;
\n– Intervenir en support \u00e0 l\u2019organisation de manifestations (doctoriales) ;
\n– Contribuer \u00e0 la mise en place de proc\u00e9dures m\u00e9tiers.<\/p>\n

RESPONSABILITES PRINCIPALES AU SERVICE D\u2019APPUI A LA RECHERCHE :
\n– Contribuer \u00e0 la gestion administrative des contrats et conventions de partenariat de recherche (circuit des parapheurs et archivage) ;
\n– Contribuer \u00e0 la mise en \u0153uvre de tableaux de bord et d’outils de suivi et de pilotage de l’activit\u00e9 du service de recherche, en recueillant et en analysant les donn\u00e9es pertinentes, et en produisant des rapports r\u00e9guliers pour la direction ;
\n– Assurer un support \u00e0 la gestion administrative de la politique de site (consortium RESIPOL)… <\/p><\/div>\n

Date d’effet <\/strong>12\/06\/2023 <\/div>\n
Type de poste <\/strong>Cr\u00e9ation <\/div>\n
Nb de poste(s) \u00e0 pourvoir <\/strong> 1 <\/div>\n
Conditions <\/strong>CONTRAINTES LIEES AU POSTE :
\n– Respect des d\u00e9lais et des \u00e9ch\u00e9ances dans un environnement dynamique et souvent soumis \u00e0 des contraintes temporelles ;
\n– Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer les priorit\u00e9s et \u00e0 jongler entre les diff\u00e9rentes responsabilit\u00e9s au sein de l’\u00e9cole doctorale et du service d’appui \u00e0 la recherche ;
\n– N\u00e9cessit\u00e9 de travailler en \u00e9troite collaboration avec diff\u00e9rentes parties prenantes, telles que les doctorants, les responsables de laboratoires, les membres de jury, la direction de l’universit\u00e9, etc.
\n– Adaptabilit\u00e9 aux \u00e9ventuelles fluctuations de charge de travail et aux changements de proc\u00e9dures ou de r\u00e9glementations.<\/p>\n

PROFIL RECHERCH\u00c9 :
\n– Dipl\u00f4me de niveau universitaire dans un domaine pertinent ;
\n– Exp\u00e9rience pr\u00e9alable en gestion administrative, de pr\u00e9f\u00e9rence dans un contexte acad\u00e9mique ou de recherche ;
\n– Excellentes comp\u00e9tences en gestion administrative et en organisation ;
\n– Bonne connaissance des proc\u00e9dures et r\u00e9glementations li\u00e9es \u00e0 la recherche et \u00e0 l’enseignement sup\u00e9rieur ;
\n– Comp\u00e9tences en gestion financi\u00e8re, y compris le suivi des budgets et des d\u00e9penses ;
\n– Capacit\u00e9 \u00e0 travailler de mani\u00e8re autonome et \u00e0 g\u00e9rer plusieurs t\u00e2ches simultan\u00e9ment ;
\n– Excellentes comp\u00e9tences en communication \u00e9crite et orale ;
\n– Ma\u00eetrise des outils informatiques et des logiciels.<\/p>\n

Des qualit\u00e9s de savoir-\u00eatre seront essentielles pour assumer les responsabilit\u00e9s vari\u00e9es du poste, travailler efficacement avec les parties prenantes et contribuer de mani\u00e8re significative au bon fonctionnement de l’\u00e9cole doctorale et du service d’appui \u00e0 la recherche \u00e0 l\u2019UPF.<\/p><\/div>\n

Recrutement <\/strong>URGENT <\/div>\n
Pour en savoir plus, cliquer ici pour lire les d\u00e9tails sur le site du Service de l’Emploi<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Source : Service de l’Emploi Code ROME M120518570 Ile TAHITI D\u00e9finition du poste Recrute GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H\/F MISSIONS et activit\u00e9s principales : le gestionnaire administratif occupera un poste \u00e0 70% au sein de l’\u00e9cole doctorale et \u00e0 30% au service d’appui \u00e0 la recherche. Plac\u00e9 sous l’autorit\u00e9 conjointe du directeur de l”\u00e9cole doctorale et du […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","class_list":["post-5254","offre-d-emploi","type-offre-d-emploi","status-publish","hentry","has-post-title","has-post-date","has-post-category","has-post-tag","has-post-comment","has-post-author",""],"aioseo_notices":[],"ptb_metabox":[],"ptb_taxonomy":[],"ptb_featured_image":null,"builder_content":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/foreveryoung.gov.pf\/en\/wp-json\/wp\/v2\/offre-d-emploi\/5254","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/foreveryoung.gov.pf\/en\/wp-json\/wp\/v2\/offre-d-emploi"}],"about":[{"href":"https:\/\/foreveryoung.gov.pf\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/offre-d-emploi"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/foreveryoung.gov.pf\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5254"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}