{"id":2898,"date":"2023-02-17T00:01:31","date_gmt":"2023-02-17T10:01:31","guid":{"rendered":"https:\/\/foreveryoung.gov.pf\/offre-d-emploi\/responsable-administratif-comptable-et-financier-responsable-administrative-comptable-et-financiere\/"},"modified":"2023-02-17T00:01:31","modified_gmt":"2023-02-17T10:01:31","slug":"responsable-administratif-comptable-et-financier-responsable-administrative-comptable-et-financiere","status":"publish","type":"offre-d-emploi","link":"https:\/\/foreveryoung.gov.pf\/en\/offre-d-emploi\/responsable-administratif-comptable-et-financier-responsable-administrative-comptable-et-financiere\/","title":{"rendered":"Responsable administratif, comptable et financier \/ Responsable administrative, comptable et financi\u00e8re"},"content":{"rendered":"
Source : Service de l’Emploi<\/a><\/div>\n
Code ROME <\/strong>M120518577 <\/div>\n
Ile <\/strong> TAHITI <\/div>\n
D\u00e9finition du poste <\/strong> L’UPF recrute son\/sa RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(\u00c8RE) \u00e0 partir du 07\/08\/2023.
\nPOSITIONNEMENT DANS L\u2019ORGANISATION :
\nL\u2019INSPE, \u00e9cole interne de l\u2019Universit\u00e9 de la Polyn\u00e9sie fran\u00e7aise assure ses missions avec des personnels UPF, ainsi que des personnels mis \u00e0 disposition par le Vice rectorat de Polyn\u00e9sie, en articulation \u00e9troite avec le minist\u00e8re polyn\u00e9sien en charge de l\u2019\u00e9ducation et de l\u2019enseignement, compte tenu de la sp\u00e9cificit\u00e9 l\u00e9gislative du territoire. Pour remplir ses missions, l\u2019appui administratif et technique est assur\u00e9 par des personnels administratifs, pour la gestion de la scolarit\u00e9 et des stages, ainsi que des personnels en charge du num\u00e9rique. L\u2019organisation administrative en support \u00e0 la direction de l\u2019INSPE s\u2019appuie donc sur des ressources d\u00e9di\u00e9es, articul\u00e9es tr\u00e8s \u00e9troitement avec les autres services centraux de l\u2019UPF.
\nSous l\u2019autorit\u00e9 du directeur de l\u2019INSPE, le(la) responsable administratif(ve) et financi\u00e8r(e) de l\u2019INSPE apporte son appui \u00e0 l\u2019\u00e9quipe de direction de l\u2019institut.
\nIl\/Elle prend en charge la gestion financi\u00e8re de la composante (budget, missions, d\u00e9penses) en interaction avec les services centraux de l\u2019\u00e9tablissement et la direction g\u00e9n\u00e9rale des services.
\nIl\/Elle supervise les activit\u00e9s des agents affect\u00e9s \u00e0 l\u2019INSPE par ses tutelles ( 4 gestionnaires et 1 agent d\u2019accueil), en \u00e9troite coordination avec les services centraux de l\u2019universit\u00e9, ainsi que ceux des partenaires cl\u00e9s de l\u2019INSPE : le vice-rectorat de Polyn\u00e9sie fran\u00e7aise et la direction g\u00e9n\u00e9rale de l\u2019enseignement et l\u2019\u00e9ducation du gouvernement polyn\u00e9sien.
\nIl\/Elle est membre de l\u2019\u00e9quipe des managers de l\u2019UPF, et membre de l\u2019\u00e9quipe de direction de l\u2019INSPE<\/p>\n

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
\nL\u2019universit\u00e9 forme environ 3200 \u00e9tudiants chaque ann\u00e9e, dont environ 250 (chiffres consolid\u00e9s 2021-22) \u00e9tudiants et stagiaires INSPE.
\nLe campus de l\u2019INSPE est situ\u00e9 sur le m\u00eame campus g\u00e9ographique que les autres composantes de l\u2019universit\u00e9, la gestion des salles est partag\u00e9e avec l\u2019ensemble des composantes de l\u2019\u00e9tablissement.<\/p>\n

SAVOIRS GENERAUX & COMP\u00c9TENCES OPERATIONNELLES :
\nMISSIONS ET ACTIVITES LI\u00c9ES AU POSTE\u00a0:
\nCharg\u00e9(e) de la gestion administrative et d\u2019aide au pilotage, il\/elle assure aupr\u00e8s du Directeur de l\u2019INSPE les actions suivantes :
\nDans ce contexte, ses activit\u00e9s principales sont :
\n-Assister et conseiller le Directeur et le repr\u00e9senter \u00e9ventuellement aupr\u00e8s des partenaires internes et externes,
\n-Organiser, planifier et coordonner le pilotage budg\u00e9taire et financier de l\u2019INSPE en conformit\u00e9 avec les attentes des services centraux, ainsi que l\u2019ex\u00e9cution financi\u00e8re des actes de gestion et le suivi des op\u00e9rations comptables et financi\u00e8res,
\n-Coordonner la gestion des parcours de formation et la campagne de candidatures pour une inscription en master, en coordination avec les services centraux et la DG UPF : pr\u00e9visions et suivi des services d\u2019enseignement, r\u00e9ponses aux enqu\u00eates de la tutelle et du r\u00e9seau des INSPE,
\n-Coordonner la gestion RH avec l\u2019appui de la Direction des Relations humaines de l\u2019UPF (gestion des vacataires, bilans REH, fiches de v\u0153ux)
\n-Superviser et animer une \u00e9quipe, en articulation avec les services centraux,
\n-Coordonner l\u2019organisation de l\u2019ensemble des instances sp\u00e9cifiques de l\u2019institut, dans toutes ses phases,
\n-Mettre en place des actions de communication en interne et en externe pour tous les publics (notamment les \u00e9tudiants).
\nCOMPETENCES OPERATIONNELLES
\n-\u00c9laborer un budget.
\n-Appliquer des r\u00e8gles financi\u00e8res.
\n-Assurer le suivi des d\u00e9penses et des recettes.
\n-Savoir g\u00e9rer son activit\u00e9 dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
\n-R\u00e9diger des synth\u00e8ses et des rapports.
\n-Renseigner les indicateurs de performance.
\n-Contribuer \u00e0 la r\u00e9alisation de rapports, r\u00e9ponses aux enqu\u00eates, audits et \u00e9valuations sur l’organisation, et les moyens de la structure.
\n-Suivre l\u2019\u00e9volution de la r\u00e9glementation sur la formation des enseignants en France et le fonctionnement des INSPE, constituer une documentation de r\u00e9f\u00e9rence.
\n-Assurer ou contribuer \u00e0 la mise en \u0153uvre de la d\u00e9marche qualit\u00e9 dans la gestion des activit\u00e9s.\n <\/p><\/div>\n

Date d’effet <\/strong>16\/02\/2023 <\/div>\n
Type de poste <\/strong>Remplacement <\/div>\n
Nb de poste(s) \u00e0 pourvoir <\/strong> 1 <\/div>\n
Conditions <\/strong>QUALIT\u00c9S PERSONNELLES :
\n-Raisonnement analytique ;
\n-Capacit\u00e9 \u00e0 conceptualiser ;
\n-R\u00e9activit\u00e9 ;
\n-Capacit\u00e9 d\u2019adaptation ;
\n-Confidentialit\u00e9 ;
\n-Qualit\u00e9 d\u2019\u00e9coute et de reformulation ;
\n-Sens de l’organisation ;
\n-Rigueur \/ Fiabilit\u00e9.\n <\/div>\n
Recrutement <\/strong>NON IMMEDIAT <\/div>\n
Pour en savoir plus, cliquer ici pour lire les d\u00e9tails sur le site du Service de l’Emploi<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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