{"id":2252,"date":"2023-01-29T20:24:54","date_gmt":"2023-01-30T06:24:54","guid":{"rendered":"https:\/\/foreveryoung.gov.pf\/offre-d-emploi\/assistant-assistante-de-gestion-administrative\/"},"modified":"2023-01-29T20:24:54","modified_gmt":"2023-01-30T06:24:54","slug":"assistant-assistante-de-gestion-administrative","status":"publish","type":"offre-d-emploi","link":"https:\/\/foreveryoung.gov.pf\/en\/offre-d-emploi\/assistant-assistante-de-gestion-administrative\/","title":{"rendered":"Assistant \/ Assistante de gestion administrative"},"content":{"rendered":"<div class=\"dpdj-offre-source-text\">Source : <a href=\"https:\/\/www.sefi.pf\/SefiWeb\/SefiOffres.nsf\/vOffresNouvelles?OpenView\">Service de l&#8217;Emploi<\/a><\/div>\n<div class=\"dpdj-offre-coderome\"><strong>Code ROME <\/strong>M160511230 <\/div>\n<div class=\"dpdj-offre-ile\"><strong>Ile <\/strong> TAHITI <\/div>\n<div class=\"dpdj-offre-def\"><strong>D\u00e9finition du poste  <\/strong> Nous recrutons un(e) GESTIONNAIRE DE VIE ETUDIANTE ET DE CAMPUS.<\/p>\n<p>La Maison des \u0152uvres Universitaires et de la Vie Etudiante (la Mouv\u2019e) est un service de l\u2019Universit\u00e9 cr\u00e9e en octobre 2019. Ce service comprend 2 agents et 4 agents \u00e9tudiants vacataires.<br \/>\nElle g\u00e8re les missions traditionnelles des \u0152uvres Universitaires (logement, restauration et aides sociales), auxquelles s\u2019ajoutent les missions li\u00e9es aux actions de la (CVEC) Contribution de Vie Etudiante et de Campus (Sant\u00e9\/pr\u00e9vention, sport, culture, initiatives \u00e9tudiantes, aide et action sociales).<\/p>\n<p>MISSIONS PRINCIPALES\u00a0:<br \/>\n-Assister la chef de service dans les actes de gestion relatifs aux missions du service ;<br \/>\n-Pr\u00e9parer et suivre les commissions de logement, de restauration et de CVEC (aides sociales, initiatives \u00e9tudiantes et engagement \u00e9tudiant) ;<br \/>\n-Organisation mat\u00e9rielle et animation de la vie \u00e9tudiante et de campus en collaboration avec le bureau de la vie \u00e9tudiante.<\/p>\n<p>ACTIVIT\u00c9S PRINCIPALES\u00a0:<br \/>\n-Assurer l\u2019organisation des commissions d\u2019aides sociales, d\u2019aides aux initiatives \u00e9tudiantes, de restauration, de logement, d\u2019engagement \u00e9tudiant : r\u00e9ceptionner et traiter les dossiers, mettre en \u0153uvre les d\u00e9cisions des commissions,<br \/>\n-Assurer l\u2019organisation logistique et le suivi des actions de pr\u00e9vention en mati\u00e8re de sant\u00e9, d\u2019aides sociales, d\u2019actions culturelles et sportives : contacts avec les partenaires ext\u00e9rieurs et interne de l\u2019universit\u00e9, r\u00e9daction de courrier, r\u00e9servations, demandes de devis\u2026<br \/>\n-Assurer l\u2019animation du campus, organiser les actions de pr\u00e9vention, les activit\u00e9s culturelles et sportives (Mouv\u2019e ta sant\u00e9, don du sang, journ\u00e9e du handicap, ateliers di\u00e9t\u00e9tiques, Prim\u2019olympiades, le concours d\u2019\u00e9loquence, la journ\u00e9e du pareu, la journ\u00e9e d\u2019information des aides financi\u00e8res, Mouv\u2019e festival\u2026)<br \/>\n-Assurer l\u2019organisation des permanences de la psychologue, de la di\u00e9t\u00e9ticienne, de l\u2019assistante sociale, des sages-femmes, de l\u2019office polyn\u00e9sien de l\u2019habitat, de la DGEE : r\u00e9diger les conventions, g\u00e9rer les plannings et la logistique,<br \/>\n-Organiser les visites de m\u00e9decine pr\u00e9ventive : g\u00e9rer les convocations, la logistique,<br \/>\n-Accompagner les associations \u00e9tudiantes : cr\u00e9er et mettre \u00e0 jour un fichier des associations, mettre en place une formation sur la tenue d\u2019un budget en relation avec la formation continue, g\u00e9rer l\u2019occupation du local des associations et des \u00e9lus \u00e9tudiants en relation avec le vice-pr\u00e9sident des \u00e9tudiants,<br \/>\n-Assurer le recrutement des vacataires \u00e9tudiants et des ambassadeurs de pr\u00e9vention, g\u00e9rer leurs emplois du temps,<br \/>\n-Informer et communiquer sur les actions mises en place (oral, \u00e9crit), en relation avec le service de la communication, via l\u2019ENT, le mail \u00e9tudiant, l\u2019\u00e9cran de la Mouv\u2019e.\n <\/p><\/div>\n<div class=\"dpdj-offre-dateeffet\"><strong>Date d&#8217;effet <\/strong>26\/01\/2023 <\/div>\n<div class=\"dpdj-offre-typeposte\"><strong>Type de poste <\/strong>Remplacement <\/div>\n<div class=\"dpdj-offre-nbposte\"><strong>Nb de poste(s) \u00e0 pourvoir <\/strong> 1 <\/div>\n<div class=\"dpdj-offre-cond\"><strong>Conditions <\/strong><br \/>\nCOMPETENCES OPERATIONNELLES<br \/>\n-Sens du relationnel, r\u00e9activit\u00e9, capacit\u00e9s d\u2019adaptation ;<br \/>\n-Rigueur et confidentialit\u00e9 ;<br \/>\n-Connaissance du monde \u00e9tudiant (exp\u00e9rience souhait\u00e9e)\u00a0;<br \/>\n-Connaissance de l\u2019environnement local et des institutions ;<br \/>\n-Notions de Tahitien souhait\u00e9es ;<br \/>\n-Bonne expression \u00e9crite et orale ;<br \/>\n-Bonne connaissance de Word et Excel et Power point.\n <\/div>\n<div class=\"dpdj-offre-rec\"><strong>Recrutement <\/strong>URGENT <\/div>\n<div class=\"dpdj-offre-link\"><a href=\"https:\/\/www.sefi.pf\/SefiWeb\/SefiOffres.nsf\/vOffreWeb\/8C45B7021C826DA80A258942006A5830?OpenDocument\">Pour en savoir plus, cliquer ici pour lire les d\u00e9tails sur le site du Service de l&#8217;Emploi<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Source : Service de l&#8217;Emploi Code ROME M160511230 Ile TAHITI D\u00e9finition du poste Nous recrutons un(e) GESTIONNAIRE DE VIE ETUDIANTE ET DE CAMPUS. 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