{"id":2048,"date":"2023-01-14T01:21:54","date_gmt":"2023-01-14T11:21:54","guid":{"rendered":"https:\/\/foreveryoung.gov.pf\/offre-d-emploi\/agent-administratif-agente-administrative\/"},"modified":"2023-01-14T01:21:54","modified_gmt":"2023-01-14T11:21:54","slug":"agent-administratif-agente-administrative","status":"publish","type":"offre-d-emploi","link":"https:\/\/foreveryoung.gov.pf\/en\/offre-d-emploi\/agent-administratif-agente-administrative\/","title":{"rendered":"Agent administratif \/ Agente administrative"},"content":{"rendered":"
Source : Service de l’Emploi<\/a><\/div>\n
Code ROME <\/strong>M160210349 <\/div>\n
Ile <\/strong> TAHITI <\/div>\n
D\u00e9finition du poste <\/strong> Sous l\u2019autorit\u00e9 du\/de la directeur(rice) du foyer, l\u2019agent administratif-coursier(e) est charg\u00e9(e) de l\u2019ex\u00e9cution des t\u00e2ches administratives \u00e9l\u00e9mentaires. Il(elle) effectue divers travaux administratifs courants, de secr\u00e9tariat, de bureautique et de comptabilit\u00e9. Il(elle) accueille les personnes ext\u00e9rieures au foyer, et assure le standard. Il(elle) assure les fonctions de vaguemestre-coursier en s\u2019assurant de la transmission de documents, courriers, paquets, fournitures diverses \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur et \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du foyer.
\nDans le cadre de ses fonctions, Il(elle) peut \u00eatre amen\u00e9(e) \u00e0 apporter son soutien sur la communication interne et externe de la structure. <\/div>\n
Date d’effet <\/strong>13\/01\/2023 <\/div>\n
Type de poste <\/strong>Remplacement <\/div>\n
Nb de poste(s) \u00e0 pourvoir <\/strong> 1 <\/div>\n
Conditions <\/strong>ACTIVITES PRINCIPALES :
\n-G\u00e9rer les appels t\u00e9l\u00e9phoniques entrants et sortants ;
\n-Orienter, renseigner le visiteur \u00e0 l’accueil ;
\n-Enregistrer, diffuser, exp\u00e9dier le courrier ;
\n-Identifier, \u00e9tablir, v\u00e9rifier et mettre \u00e0 jour les documents administratifs ;
\n-Organiser et alimenter les bases de donn\u00e9es ;
\n-Renseigner des tableaux de bord selon les instructions re\u00e7ues ;
\n-Pr\u00e9parer ou solliciter les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019instruction des dossiers ;
\n-Organiser et classer des informations la documentation pour le partage et la conservation ;
\n-Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents ;
\n-Anticiper et pr\u00e9venir des besoins : rappel des \u00e9ch\u00e9anciers, des proc\u00e9dures administratives et transmission de l\u2019information ;
\n-R\u00e9pondre aux demandes d\u2019informations des autres services et de l\u2019ext\u00e9rieur ;
\n-R\u00e9diger des comptes rendus de r\u00e9unions ;
\n-Assurer un suivi des commandes et factures mensuelles ;
\n-R\u00e9aliser le bordereau des factures mensuellement ;
\n-S\u00e9lectionner et diffuser de l\u2019information en interne et en externe, apr\u00e8s validation de son sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique ;
\n-Mettre en \u0153uvre des proc\u00e9dures de gestion ;
\n-G\u00e9rer les ressources mat\u00e9rielles courantes.
\n-Assurer la transmission directe des courriers, colis, paquets et autres fournitures en tout genre ;
\n-R\u00e9cup\u00e9rer directement des courriers, documents, colis, paquets et autres fournitures aupr\u00e8s des fournisseurs ou partenaires. <\/div>\n
Recrutement <\/strong>IMMEDIAT <\/div>\n
Pour en savoir plus, cliquer ici pour lire les d\u00e9tails sur le site du Service de l’Emploi<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Source : Service de l’Emploi Code ROME M160210349 Ile TAHITI D\u00e9finition du poste Sous l\u2019autorit\u00e9 du\/de la directeur(rice) du foyer, l\u2019agent administratif-coursier(e) est charg\u00e9(e) de l\u2019ex\u00e9cution des t\u00e2ches administratives \u00e9l\u00e9mentaires. Il(elle) effectue divers travaux administratifs courants, de secr\u00e9tariat, de bureautique et de comptabilit\u00e9. Il(elle) accueille les personnes ext\u00e9rieures au foyer, et assure le standard. Il(elle) […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","class_list":["post-2048","offre-d-emploi","type-offre-d-emploi","status-publish","hentry","has-post-title","has-post-date","has-post-category","has-post-tag","has-post-comment","has-post-author",""],"aioseo_notices":[],"ptb_metabox":[],"ptb_taxonomy":[],"ptb_featured_image":null,"builder_content":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/foreveryoung.gov.pf\/en\/wp-json\/wp\/v2\/offre-d-emploi\/2048","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/foreveryoung.gov.pf\/en\/wp-json\/wp\/v2\/offre-d-emploi"}],"about":[{"href":"https:\/\/foreveryoung.gov.pf\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/offre-d-emploi"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/foreveryoung.gov.pf\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2048"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}